赞助方案合同书.doc

山东理工大学 演 讲 淄 博 赞助方案 2011年4月 目录 一、活动目的 3 二、组织机构 3 三、活动时间 3 四、活动地点 3 五、活动对象 3 六、活动流程 3 A．活动前期策划 3 B．前期宣传 3 C．物资购买 4 D．活动总结与表彰 4 G．活动具体流程 4 七、市场分析 6 八、 商家赞助回报计划 7 九、活动经费 8 一、活动目的 此次活动能为大家提供一个可以展现自我，激励他人的舞台，并且增强在校大学生的竞争意识。以双语演讲的形式，为淄博高校在校学生提供交流学习的平台，展现我市高校大学生优秀的外语水平和精神风貌，并希望以此为契机在全市高校范围内掀起英语学习的热潮。双语演讲比赛的举办，不仅能彰显近年来我市教育教学水平的提高，更能体现当代大学生自我素质的升华。 二、组织机构 主办单位：山东理工大学校团委 承办单位：山东理工大学外文之声协会、疯狂英语俱乐部 协办单位：待定（活动经费赞助商） 三、活动时间 　　2011年5月20日～2011年5月29日 四、活动地点 　　淄博各高校分赛区及山东理工大学总赛场 五、活动对象 　　淄博各高校在校学生 六、活动流程 A．活动前期策划 2011年4月15日至2011年4月30日 B．前期宣传 2011年5月1日之前，联系好各高校，做好准备工作。 2011年5月8日至2011年5月20号。宣传报名工作全面开始，在各餐厅安排宣传专场，分发宣传单页。 2011年5月21日，向各学院发送邀请函。 C．物资购买 2011年5月1日—2011年5月6日，进行物资购买与活动器材的准备。 根据策划部以及培训部资料整理完成情况，由外联部及相关人员负责物资的借用及其采购，所有物品采购以节俭为原则。 D．活动总结与表彰 2011年5月30日，各高校负责人召开总结大会，对活动进行总结。寻找不足。 E．活动具体流程 一、参赛范围：淄博高校在校学生 二、报名办法 各个学校社团在所在学校组织报名，有现场报名、电话报名、短信报名等方式； 三、比赛办法：分为1）初赛、2）分区决赛 3）总决赛 三部分。 四、时间安排 1）准备阶段：2011年4月20日至2011年5月6日；2）报名阶段：2011年5月8日至2011年5月20日，以个人报名的方式报名；3）选拔阶段：①初赛：2011年5月20日至2011年5月23日各校组织选拔赛初赛，产生进入分区决赛的选手；我校在拟5月21日在东西校区同时进行初赛。 ②分区决赛：2011年5月23日至2011年5月26日各校组织选拔赛分区决赛，产生进入总决赛的选手。我校拟在5月25日，地点拟在多功能厅。4）决赛阶段：2011年5月29日，在三号报告厅举行总决赛。总决赛拟由淄博电视台录播。 七、市场分析 （一） 同电视、报刊传媒相比，在高校内部推广活动的花费要少得多，活动也得到学院学生会和本学院相关部门的大力支持，而且本次活动规模较大，形式新颖，可以吸引众多师生的关注，使赞助商可用最少的资金做到最好的宣传。 （二） 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为一个主要消费群，在高校进行宣传必定能收获良好的宣传效果。 （三） 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们的合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，同时还可以得到我们学生会各部门的大力协作配合。 八、 商家赞助回报计划 （一）海报宣传： 比赛宣传期间，我们将把本次比赛的大型宣传海报张贴在各大食堂门口以及各栋学生宿舍入口这些人流量最大的地方（商家自行设计的版面占整体30%）。 （二）通知宣传： 比赛宣传前期，我们会将本次活动的相关通告粘贴到各栋学生宿舍楼的宣传栏上，通告上亦会出现由贵公司赞助本次活动等字眼，增强宣传效果。 （三）宣传单页宣传： 比赛宣传中期，我们将会把本次比赛的宣传单张派发到各宿舍楼中，我们可以为商家派发有关贵公司（产品）的宣传单张。（有关比赛的宣传单张可由贵公司设计、提供） （四）摄影留念：我学院学生会新闻中心将跟踪报道整个比赛过程，把最精彩的镜头捕捉下来。如贵公司有需要，我们可以发回当晚活动的精彩照片，供贵公司今后业务宣传之用。 （五）主持口头宣传：在活动现场主持人将穿插发言特别鸣谢贵公司的赞助及大力支持。 （六）展板回顾宣传：成立比赛顺利举行后，我们将会制作大型展板在一、二饭堂门口摆放，作为本次比赛的一个回顾，使宣传时间得以延长。 经费预算 分区初赛和分区决赛： 用品 单价（元） 数量 总额 海报 5.0 60 300 条幅 4*15 3 120 宣传单页 0.15 2000 300 邀请函 0.5 50 25 矿泉水 1.5 60 90 笔 1 20 20 胶带 5 4 20 必备打印材料（申报书、结项书