第2章 认识rojectok.pptVIP

第2章 认识Project; 2.1 安装Project 2007 ; 2.2 第一个项目计划 ;;标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。;菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。;工具栏 在Project 2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 点击【工具】→【自定义】→【工具栏】 添加或删除工具栏按钮 点击【工具栏选项▼】→【添加或删除按钮】→【常用】 自定义工具栏 点击【工具栏选项▼】→【添加或删除按钮】→【自定义】 ;数据编辑栏 在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认√”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消×”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。 ; 建立项目计划主要有三种方法： 1、初学者可以使用项目向导，要容易一些； ;演示2;3、对于一些常用的或者是成熟的项目方式，采用模板法最好。 点击【文件】→【新建】→【计算机上的模板】 → 【项目模板】 ; 为了方便浏览，先显示视图栏： 点击【视图】→选择【视图栏】 常用的视图有： 1、甘特图 “甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。;2、跟踪甘特图 对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。 3、任务分配状况 “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。;4、日历 “日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 5、网络图 “网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。 ;6、资源工作表 “资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。 7、资源使用状况 “资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。 8、资源图表 “资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。资源过度分配，会以红色显示。; 归纳起来，建立项目计划主要步骤为： 1、新建一个项目； 2、设置项目基本信息（开始日期、日程排定方法）； 3、输入任务列表； 4、设置系统默认选项（选择“显示项目摘要任务”、“固定工期”，清除“新任务为投入比导向”）； 5、输入任务工期； 6、建立任务依赖关系（链接任务）； 7、检查与调整； 8、建立项目资源，输入资源成本； 9、为任务分配资源，均衡资源分配，解决过度分配； 10、保存项目比较基准； 11、命名并保存项目。; 如前述。;1、设置项目信息 点击【项目】→【项目信息】 打开“项目信息”对话框，进行相应的设置。 2、命名并保存项目 点击【工具】→【选项】→【保存】 定义文件名、文件保存位置、文件类型， →确定。 或者：点击【文件】→【另存为】 ；定义文件名保存 点击【文