第4章 管理源与成本.pptVIP

第4章 管理资源与成本; 4.1 管理资源 ; 2、工时类资源 工时类资源主要是人员、设备、设施等。这类资源的特点是在使用过程中自身不会被消耗掉，一般要有相应的资源日历，并有最大可用量的设定。 Project Professional 中不区分人员和设备，在结合 Project Server 使用时，可以为人员设定账户，以区别于非人员类资源。 人力资源的名称可以是具体人员的姓名，也可以是一个资源类别，如电工、程序员等。类别性资源一般指定为“常规资源”，常规资源是用于指定特定任务所需的技能的占位资源，而不是具体资源。分配了常规资源的任务，可以用“资源置换向导”将这些资源替换为具体资源个体。; 3、材料类资源 材料类资源是指在项目进行过程中会被消耗掉的资源，如水泥、汽油等。这类资源与工时没有关系，也没有使用时间和数量的限制。 4、成本类资源 这类资源用于将某项固定的成本分配给任务，如住宿费、交通费、餐费等。; 5、资源对日程的影响 工时类资源有相应的资源日历，也有最大可使用量属性，必然会影响到项目日程。这是由于项目日历、资源日历、资源可用性等因素可能会导致资源冲突，对资源冲突的调配可能会影响到项目的日程排定。 由于Project不考虑库存等因素，材料类资源没有资源可用性和最大单位等属性，任何时候都可以使用任何数量的材料类资源，所以不会影响项目日程的排定。 成本类也不会影响项目日程的排定。; 1、使用“资源工作表”视图 可以直接在“资源工作表”直接输入资源信息。操作方法类似于Excel，依次输入和填充单元格内容(资源的常用属性）。 2、利用“资源信息”对话框设置资源常规属性 完整的资源属性在“资源信息”对话框中设置： ⑴ 资源名称； ⑵ 缩写 默认是名称的第一个字符； ⑶ 电子邮件 只对人员资源才指定； ⑷ 组 主要用于资源的排序、分类、筛选； ⑸ Windows账户 只对人员资源才指定； ⑹ 代码 如职工号、设备编号、材料编号等；; ⑺ “预定类型”下拉框 指定资源是建议性的还是决定性的，默认是决定性的； ⑻ “类型”下拉框 选择资源类型为“工时”、“材料”或者“成本“； ⑼ 材料标签 对材料类资源指定其单位：米、吨、毫升等； ⑽ “常规” 复选框 指定资源为常规资源，默认不选。 常规资源是指定某任务所需技能的占位资源，可以用“资源置换向导”将这些资源自动替换为具有相应技能要求的具体资源。在网络环境中有用。 ⑾ “预算” 复选框 指定资源为“预算”资源，默认不选。用于记录项目要消耗的费用、工时或材料单位的预算值。 ; ⑿ 默认工作分配所有者 一般是指将项目发布到Project Server上的项目经理，他要负责为任务分配资源，输入实际工时，报告工作分配状态等。只用于网络环境中。 ⒀ “非活动资源” 复选框 只用于网络环境中。当一个资源转移到其他部门或暂时不适用时，可以将其设为非活动资源，该资源将不能加入到新的项目组中。 ⒁ “资源可用性” 列表 设置资源在不同时间段的可用单位，如某时间段的可用人员数，可以是百分数、十进制数或 “NA”, “NA”表示无限制 。 资源可用性设置与资源日历共同决定了资源在不过度分配的情况下可以进行工作分配的单位数量。 ; ⒂ 【更改工作时间】按钮 （已讲过） ⒃ 【详细信息】按钮 可以打开电子邮件簿中与当前资源匹配的联系人卡，以了解更多情况。 “成本”选项卡以后讲。 “备注”选项卡可以输入该资源的描述信息等，输入了“备注”的资源会带一个备注图标显示。 ; 3、自定义资源域 选择【工具】→【自定义】→【域】打开自定义对话框，可以自定义任务、资源和项目。 再选择【资源】 自定义资源。 例如，定义一个“职称”域，在“类型”下拉框中选择“文本”： ① 选择“文本1”，将其【重命名】为“职称”； ②