第6章 项目图与报表.ppt

第6章 项目视图与报表; 6.1 使用表 ; 6.1.2 任务表 ; 6.1.3 资源表 ; 6.1.4 自定义表 ;; 2、编辑现有表 要编辑桌面上没有的表，可以： 选择【视图】 → 【表】 → 【其他表】命令， 在“其他表”对话框中，选择需要编辑的表，单击【编辑】按钮，打开 “表定义”对话框 。 “表定义”对话框的各部分作用如下： ⑴ 名称 在输入表的名称时，可以在后面设定一个字母的快捷键，字母前加“”。以后每当显示子菜单时，按下所定义的字母就可以选择该表。 ⑵ “显示在菜单中”复选框 勾选后，该表名称将显示在“视图”的“表”子菜单中；不勾选，只能通过“其他表”选择该表。一般新表不勾选，常用表才勾选。; ⑶【剪切行】【复制行】【粘贴行】【插入行】【删除行】按钮 对表的“域”（列）进行对应操作。如??列被剪切或删除，该列只是不显示，不会删除项目中的数据。 ⑷ 表定义部分 配合第⑶条进行，可以在这里集中设置域名称、数据对齐方式、数据宽度、标题、标题对齐方式、标题是否换行等。 ⑸ 日期格式 下拉选择设置该表中的日期显示格式。 ⑹ 行高度 选择正整数，就设置了行高是标准行高的几倍，默认值是1。; ⑺ 锁定第一列 锁定最左侧的一列（一般是标识号或名称），使该列不会滚动到视图以外。默认选中。 ⑻ 自动调整标题行高度 勾选后，会自动调整标题行高度，将标题字符完整显示出来，不会截断显示。默认选中。; 3、新建表 如果对现有的表都不满意，需要建立自己的特殊表，有两种建立新表的方式： ⑴ 在“其他表”对话框中，选择一个表，单击“复制”，弹出“表定义”对话框，然后编辑表的内容、修改表的名称，满意后保存后就成为了一个新表。 ⑵ 在“其他表”对话框中，单击“新建表”，弹出“表定义”对话框，然后输入表的名称和全部内容，然后保存为一个新表。; 4、利用管理器共享表 自定义的表在默认情况下，只能在当前项目中使用。要让它在所有项目中都使用，可以利用“管理器”功能将其与其他项目共享，或者干脆将其复制到全局模板中，全部项目共享。 选择【工具】→【管理器】 →打开【表】 选项卡后，在左边的选项中查找到要复制的表并选中，在右边的“表”位于下来框里选中全局模板“Global.MPT”，单击中间的“复制”按钮，就实现了该表的全体共享。; 6.1.5 自定义域 ; 在这个编辑公式对话框中，可以直接输入公式： ProjDateDiff([比较基准完成时间], [完成时间],) /480 也可以： ⑸ 单击【函数】按钮，选择“函数”→“日期/时间” →“ProjDateDiff(date1,date2,calendar)” 命令； ⑹ 拖动鼠标选中公式中的“date1”，单击【域】按钮，选择“域”→“日期”→“比较基准完成时间”的“比较基准完成时间”选项； ⑺ 拖动鼠标选中公式中的“date2”，单击【域】按钮，选择“域”→“日期”→“完成时间”的“完成时间”选项； ⑻ 删除“calendar”及其全面的逗号； ⑼ 在公式最后输入“/480”。 注：⑸⑹⑺⑻⑼相当于前面的直接输入公式，该公式的含义是：按分钟计算“比较基准完成时间”和“完成时间”的差值，再换算为工作日。; ⑽ 单击【确定】按钮，关闭公式输入。 ⑾ 在“自定义”对话框中，单击“要显示的值” 下面的【图形标记】按钮，打开“图形标记”对话框； ⑿ 在对话框的测试条件下，选择“小于或等于”，在 “值”中输入“0”，在“图标”中选择绿色园点； ⒀ 按⑿步的方法，依次设置大于3为红色园点，大于0为黄色园点。 ⒁ 单击两次【确定】按钮，关闭全部对话框。 ⒂ 在甘特图或跟踪甘特图中，插入“执行情况”列，就可以看到效果。 公式输入中的函数、域都是定义好的，可以根据需要灵活组织使用。; 2、自定义大纲代码 在上述的“自定义域”对话框的“类型”选项中，“大纲代码”类型提供了按层次级别显示的数据，可以在树型层次结构中选择数据。 以资源所属部门的层次结构为例，建立自定义大纲