行政文员笔试题库及答案.docx

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题?1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（??B???）。?A．服务性?????????????B．决策性????C．专业性????????????????D．主动性?2．办公室布置要注意（??D???）。??A．上司单独用的办公桌椅靠墙B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些???D．各种沟通、保密?3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（?C????）。??A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条?B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理?C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方????D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密?4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（???B??）。?A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品?B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识?D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方?5．在办公室里，（??D??）的位置是上座。????A．离入口最远?????????????????????????????B．离入口最近????C．靠近门口???????????????????????????????D．靠近窗户?6．传真机的使用哪一项是不对的？（??B???）。????A．发送前检查原稿质量?????????????????????B．随时随地可向对方发送????C．不宜发送礼仪性文本?????????????????????D．不宜发送私人、保密文本?7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（?A????）。?A．接通电源可立即复印操作???????????B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（?A????）。A．录音时需将监听开关至于“ON”位置?B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音?9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（??D???）。????A．安置窗帘遮挡室外光线??B．与其他设备正确连接???C．投影机要远离热源?D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能?10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（??B???）。????A．订购?????????B．制造????C．分配???????????D．储备?11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（?B????）。?A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾???B．让员工们随意领取办公用品?C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度??D．用库存一览表来储备办公用品?12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（?B????）。????A．没有任何设想就应着手从事该项工作?B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力???C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行???D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施?13．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（???D??）。???A.?先将自己想做的工作以重要程度为标准分类???B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类???C.?同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率???D．可以按照文员自己的习惯进行工作?14．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（??C???）。????A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来?B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力?D．对每一项工作作出安排，定好最后期限?15．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（??D???）。A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来?B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿?D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做?16．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（??C???）。???A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里???B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中???C．标准的零用现金单据有一个签名???D．不允许任何人从零用现金基金里借钱?17．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（