表与关系的创建.pptxVIP

Creazione di tabelle e relazioni;表是Access 2007数据库的基本对象，是由列和行构成的二维结构的表格。一个完整的数据库至少包含一个以上的表。 启动Access 2007后，默认打开的视图即为数据表视图，系统会自动创建一个空白表，单击【创建】功能区里的【表】按钮，一个空白表已插入到数据库中，并在数据表视图中打开。;单击【创建】功能区里的【表设计】按钮，切换到设计视图，创建一个新表。;数据库里的列也称为字段，用于存储要跟踪的信息项。单击【添加新字段】列里的第一个单元格，把它置为当前的活动单元格，输入数据，按回车键，活动单元格自动切换到下一列，继续输入数据。单击字段中第二个单元格，从中输入数据，用同样的方法输入其它数据。 对于无用的字段，可以把它删除。在表中，把鼠标指针置于要删除的字段名上，呈黑色实心向下箭头时单击，选中这个字段，单击【数据表】功能区里的【删除】按钮，弹出提示框，单击【是】按钮，把字段删除。;每个字段都有一个名称，叫做字段名，用于在表中唯一地标识字段。单击【数据库】功能区的【重命名】按钮，此时，字段名处于可编辑状态，输入名称，单击表的其它位置，即可确认名称的输入。;在创建表时，如果发现字段的顺序设置不合理，可以通过移动的方法进行调整。选中要移动的字段，并把它拖动到合适位置，目标位置将出现一条黑色的标示线，并确认移动的位置，释放鼠标，把选中的字段移动到目标位置。;用户创建完表，并添加好字段时，需要设置每个字段的数据类型。Access 2007提供了十种数据类型。 系统会为刚创建的新表自动添加一个名为ID的字段，数据类型为自动编号，可以根据需要对各个字段的数据类型进行更改和格式设置。 选中一个字段，单击【数据库】功能区中的【数据类型】下拉列表右侧的下拉按钮，弹出下拉列表，选择一种类型即可。 在【开始】功能区的【视图】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【设计视图】选项，切换到设计视图，单击某一字段对应的数据类型单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表 中，选择一种数据类型即可。;每个字段都具有一组关联的设置，用于定义字段的外观或特征。 打开需要设置属性的字段所在的表，切换到设计视图，单击某一个字段，在【字段属性】选项区域的【常规】选项卡中单击某一属性右侧的单元格，并单击出现的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种属性即可。;设置完字段后，可以对表的属性进行设置。 关闭要设置名称的表，在导航窗格中选中这个表并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】，表名称处于可编辑状态，输入表的名称，单击导航窗格的空白处，确认名称的输入。 在设计视图中，除了可以设置字段属性外，还可以设置应用于整个表和全部的表属性。把表切换到设计视图，单击【设计】功能区中【属性表】按钮，可以打开【属性表】窗格。;主键是表中为一行记录提供唯一标识的字段或字段集。Access 2007中，信息分布在基于不同主题的表里，可以用主键字段把表里的数据关联起来。使用唯一的标识号来充当表的主键。 设置为主键的字段，必须唯一标识一行记录，始终包含一个值，理想状态下是不变的。 创建新表时，Access自动为用户创建主键。;双击某一个表，切换到设计视图，选择某一个字段，单击【设计】功能区的【主键】按钮，即可把主键更改为这个字段，前方出现主键标识。;把表切换到设计视图下，选中作为主键的字段，单击【设计】功能区的【主键】按钮，选中的字段前主键的图标就会消失，表示已经把这个主键删除。;使用数据库里的表进行数据查询时，信息不可能只来自一个表，如果把几个表里的数据合并到一起，就要通过某种联系把表关联起来，这种联系就是表关系。在Access数据库中的表关系包括一对一、一对多、多对多三种。;单击【数据库工具】功能区中的【关系】按钮，工作区切换到【关系】选项卡，弹出【显示表】对话框，选择要创建关系的数据表，单击【添加】按钮，把它添加到工作区中，单击【关系】按钮，关闭对话框，在一个表里选择一个字段，把它拖动到另一个表里的相对应的字段上，释放鼠标，弹出【编辑关系】按钮，单击【创建】按钮，在两个字段中创建一对多的关系。;要删除表关系，必须在【关系】选项卡中删除关系线。把鼠标指针准确地置于关系线上，用鼠标右键单击它，它会显示得较粗，这时在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，可把它删除。;更改表关系的方法是在【关系】功能区中，把鼠标指针准确地置于两个表之间的关系线上单击，把它选中，单击【设计】功能区的【编辑关系】按钮，弹出【编辑关系】对话框，更改关系后，单击【确定】按钮。;为每个关系指定联接类型，通知Access要在查询结果中包含哪些类型。 选择两个表之间的关系线并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑关系】命令，弹出【编辑关系】对话框，单击【联接类型】按钮，弹