第二章_数据库与表.pptVIP

第二章 数据表 回顾 理解信息与数据的概念 掌握数据库体系和模型 掌握关系数据库的原理 掌握关系化代数（重点） 创建数据库及基本操作（重点） 本章介绍 熟悉表的结构（重点） 掌握创建表的方法（重点） 掌握添加数据与编辑数据的方法（重点） 掌握与数据表有关的操作 掌握数据的排序与筛选 理解表的关系（重点） Access中的数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导 表的结构 一个数据库可以包含一个或多个表。表由行和列组成，每一行就是一条数据记录，由若干列组成；每一列就是一个字段，对应着一个列标题,如图所示. 创建表 使用数据表视图创建表 使用设计视图创建表 使用其它方法创建表 使用设计器创建表 使用设计器创建表的操作步骤如下： 在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据库窗口的工具栏中的“新建”按钮。 系统打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。 系统将打开表的设计视图窗口，在“字段名称”栏中输入字段的名称，在“数据类型”栏中选择合适的字段类型，在“说明”栏中可以为字段输入适当的描述文字，在“常规”或“查询”选项卡中设置字段的相关属性。 为数据表定义字段后，接着为数据表设置关键字，选中需要作为关键字的字段，然后单击工具栏中的“关键字”按钮即可；如果没有选中任何字段，系统自动为该数据表生成一个“编号”字段作为关键字，该字段的数据类型为“自动编号”。 创建数据表完成后，保存该数据表即可。 使用其它方法创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 实例——创建表 添加数据与编辑数据 添加数据记录 查看与编辑数据记录 添加数据记录 在创建数据表之后，接下来的工作就是向数据表中添加数据记录，一般的操作步骤如下。 选中需要添加数据记录的数据表。 单击数据库窗口工具栏的“打开”按钮，打开数据表的数据视图窗口。 在字段名称下方的单元格中输入相应的数据，该数据的数据类型与其所在字段的数据类型必须相同，否则数据库管理系统不接受收入并弹出错误提示对话框。 添加完数据记录后，直接关闭数据表即可，系统自动将输入的数据记录保存到该数据表中。 查看与编辑数据记录 切换视图 查看与浏览数据记录 修改数据记录 追加数据记录 删除数据记录 字段属性的设置 字段大小 格式 默认值 有效性规则 输入掩码 表间的关系 关系的类型：Microsoft Access关系的类型有3种，一对一关系、一对多关系和多对多关系。 相关联字段的类型和长度 创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型（除非主键字段是“自动编号”类型）。 当主键字段是“自动编号”类型时，只能与“数字”类型并且“字段大小”属性相同的字段关联。例如，如果一个“字段编号”字段和一个“数字”字段的 “字段大小”属性均为“长整型”，则它们是可以匹配的。 如果两个字段都是“数字”字段，只有“字段大小”属性相同，两个表才可以关联。 建立关系 建立关系的操作步骤如下： 关闭所有打开的数据表。不能在已打开的数据表之间创建或修改关系。 在数据库窗口单击工具栏上的“关系”按钮，或者在数据库窗口空白位置单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“关系”命令。 如果数据库中尚未定义任何关系，则会自动显示“显示表”对话框，此外，还显示了“关系”窗口。 双击要建立关系的数据表，然后关闭“显示表”对话框。 建立关系，并在打开的“编辑关系”对话框中编辑关系即可。 参照完整性 实施参照完整性：Microsoft Access使用参照完整性来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。 级联更新相关字段：当定义一个关系时，如果选择了“级联更新相关字段”复选框，则不管何时更改主表中记录的关系字段，Microsoft Access都会自动在所有相关的记录中将该字段更新为新值。 级联删除相关字段：当定义一个关系时，如果选中了“级联更新相关字段”复选框，则不管何时删除主表中的记录，Access都会自动删除相关表中的相关记录。 编辑关系 要对已经存在的关系进行编辑，具体操作步骤如下。 关闭所有打开的表，切换到数据库窗口。 单击数据库工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”对话框。 双击要编辑的关系连线，打开“编辑关系”对话框。 如果需要强化两个表之间的引用完整性，则选中“实施参照完整性”复选框，然后根据数据关联的要求选中或撤消“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框。 如果需要改变表之间的联接类型，则单击“联接类型”按钮，打开“联接属性”对话框，选择适当的联接类型，