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项目建设单位电子档案移交附表
建设工程电子档案基本信息表
建 设 项 目 及 电 子 档 案 基 本 信 息 项 目 名 称 ?龙记翡翠城3#楼 建 设 单 位 ?陕西龙记房地产开发有限公司 勘 察 单 位 中国兵器工业北方勘察设计研究院西安分院 设 计 单 位 ?中联西北工程设计研究院 施 工 单 位 ?铜川市第三建筑工程公司 监 理 单 位 ?陕西省古都工程监理公司 档案保管期限及
密 级 期 限 长期? 密 级 ? 电子档案
移交日期 ? 移交电子档案
套 数 1?
套 每套光
盘 数 张 共 计
光盘数 张 建设单位
档案员姓名 ? 联系
电话 ? 设 备 配 置 信 息 文字扫描仪信息 扫描仪名称 ? 扫描软件 ? 扫描分辨率 ? 图纸扫描仪信息 扫描仪名称 ? 扫描软件 ? 扫描分辨率 ? 绘制竣工图电子文件的软件名称及版本号 ? 注: 保管期限、保密等级由城建档案馆于初验收时确定后方可填写。
建设工程电子档案移交、接收登记表
载体编号 ? 载体标识 ? 载体类型 ? 载体数量 ? 载体外观检查 有无划伤 ? 是否清洁 ? 病毒检查 杀毒软件名称及版本 ? 病毒检查结果报告 ? 载体存储电子文件检验项目 载体存储电子文件总数 ? 文件夹数 ? 已用存储空间 字节 载体存储信息读取检验项目 编制说明文件中相关
内容记录是否完整 ?
? 是否存有电子文件目录文件 ? 载体存储信息能否正常读取 ? 移交人(签名)
年 月 日 接收人(签名)
年 月 日 移交单位审核人(签名)
年 月 日 接收单位审核人(签名)
年 月 日 移交单位(印章)
年 月 日 接收单位(印章)
年 月 日
建设电子文件(档案)
案卷(或项目)级登记表
文 件 特 征 内容 工程地点 单位 名称 联系方式 归档时间 载体类型 载体编号 设 备 环 境 特 征 硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等 软件环境
(型号、版本等) 操作系统 数据库系统 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等) 文 件 记 录 特 征 记录结构
(物理、逻辑) 记录类型 □定长
□可变长
□其他 记录总数 总字节数 记录字符、图形、音频、视频文件格式 文件载体 型号:
数量:
备份数: □ 一件一盘 □ 多件一盘
□ 一件一盘 □ 多件一盘 制 表 审 核
填表人(签名)
年 月 日
审核人(签名)
年 月 日 注:此表一式两份,项目建设单位、档案移交部门各执一份。
建设电子文件(档案)载体封面
载体编号: 类别:
档 号: 套别:
内 容:
地 址:
编制单位: 编制日期:
保管期限: 密级:
文件格式:
软硬件平台说明:
电子文件总目录
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
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