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资料员专业交流会 海南工程处 2016年4月30日 交流内容 （一）、资料员工作中常见问题交流 （二）、工程处竣工资料存、销档及查、借阅制度 （三）、关于技术人员论文、QC、工法等的一般规定 一、资料员工作中常见问题交流 1、关于资料接收问题（对外接收） （1）、内容：甲方、监理下发资料有明显错误或明显有害于施工单位的内容或罚款单，暂不签收，拿复印件给项目经理或相技术负责人识别后再决定是否签收。 一、资料员工作中常见问题交流 （2）、时间：在接收资料时，自己建立接收台账，最好能让发放单位签名、备注时间。 （涉及 变更） 一、资料员工作中常见问题交流 2、关于资料发放问题（对内发放） （1）时间：资料发放必须及时，要求当天发放（备注休假）。 （2）发放人员勿遗漏（各工长、技术负责人、造价人员、班组长），并签字备注日期、页数及主要内容，对于无法识别与哪个班组相关，建议全部发放。 （3）水电安装资料：建议由水电安装人员接收，总包留复印件。 一、资料员工作中常见问题流 （1）现场使用材料是否与图纸一致，必须认真核对，报验与图纸一致的材料（合格证、检验报告）。 （2）报验材料量＞决算量（预估），（决算时扣除材料费时，人工费相应扣除） 一、资料员工作中常见问题流 （3）报验材料勿遗漏。（针对现场未施工或少施工，最终结算想要算到的工作量，要求技术、造价、资料人员沟通好，完善资料报验工作，进场数量需在施工日志中体现）。 一、资料员工作中常见问题流 （1）试块送检：同条件试块送检遗漏（绘制表格记录浇筑部位、强度时间—温度—累计至600℃）。 （2）同条件试块尽量多做些，不要低于50%，便于强度评定。（评定不合格情况处理）。 （3）试块送检量:1000m3以内100m3一组，超过1000m3每200m3一组。（外滩基础约3500m3，送23组）。 一、资料员工作中常见问题流 （4）钢筋连接（直螺纹、焊接），送检需及时，勿遗漏。（提前准备） 一、资料员工作中常见问题流 5、报验及时：浇筑混凝土前，必须做好隐蔽验收记录，签注浇筑令。（名都项目） 6、某个工序无检验批的处理？ 在隐蔽验收记录里面体现并注明规格、材料。 一、资料员工作中常见问题流 7、检验批中根据图纸实际填写检查评定记录。 一、资料员工作中常见问题流 6、检验批中根据图纸实际填写检查评定记录。 二、工程处竣工资料存、销档及查、借阅制度 为便于工程结算、资料查阅、对项目竣工档案资料进行有效的管理和利用，缓解资料库库存压力，确保公司在各个阶段查阅的工程资料完整、系统有效，现编制工程项目竣工后各阶段资料保存、销毁制度如下 1、竣工验收后一个月内：项目部交一套完整的竣工资料原件到工程处，其中第一册单位工程质量竣工验收资料和第二册建筑工程综合管理资料需增加两份，华建公司和工程处各保存一份。 2、竣工资料按海南省建筑工程资料目录装订成册，装入塑料整理箱内，整理箱上及箱盖上均标示箱内资料目录。 一、工程资料存档 3、第一册、第二册资料集中放入一个整理箱内，另整理一套完整的变更、图纸会审原件给技术质量科交给施工计划科并办理移交手续（若变更、图纸会审原件份数不够，到工程处彩印后将彩印件装订到交城建档案馆的资料中，留原件交技术质量科）。 4、部分资料需扫描电子存档：详细的工程概况、建筑工程施工许可证、开工报告、单位（子单位）工程竣工验收记录、工程竣工验收报告、建筑工程竣工验收备案证，扫描件发技术质量科保存（职称申报、资料查询）。 5、竣工资料由项目工程师和资料员共同送至工程处，由技术质量科审查、存档。为加快接收效率，竣工资料送技术质量科审查前，项目先报送竣工资料目录（电子版）给审查人员，预先检查资料大项有无漏项，确认无漏项后再送审、存档。 二、工程资料的保存、销毁 1、结算同建设单位未确认：资料全部保存。 2、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结算同建设单位确认后，施工计划科及时发结算已确认的函给技术质量科（确认函见附件），技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下：每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其他资料保存。 二、工程资料的保存、销毁 1、结算同建设单位未确认：资料全部保存。 2、结算同建设单位已确认，质保期未到期：结算同建设单位确认后，施工计划科及时发结算已确认的函给技术质量科（确认函见附件），技术质量科收到确认函后对存档资料处理如下：每个分部中检验批质量验收记录可以销毁，其他资料保存。