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创业企业货币资金管理问题探究
创业企业货币资金管理问题探究 摘要:科学的货币资金管理制度,能够保证创业企业财务管理水平的有序提高,是创业企业生存和发展的重要基础。因此,本文重点分析我国创业企业在货币资金管理中存在的两个主要问题,即货币资金预算制定和执行不力以及内部控制制度不完善。由此提出完善创业企业货币资金管理制度的具体方法
关键词:创业企业;货币资金管理;预算管理;内部控制
创业型企业是指处于创业阶段、高成长性与高风险性并存的创新开拓型企业,创业企业以高科技企业居多。目前在我国,整体的经济环境还是基本有利于创业企业的发展,创业活动也呈现出活跃的状态。创业活动可以推动经济发展,提高劳动生产率,增加就业机会,促进新观念、新产品和新技术的产生,是中国经济中非常重要的一个推动力量
但是,由于创业企业本身所具有的高风险性,很多创业企业面临中途“夭折”的命运,特别是在目前中国经济增长放缓的背景下,创业企业更是难以获得持续稳定的发展,很多创业企业还没有发展壮大就已经面临不得不被淘汰的命运。这和创业企业所面临的内外部环境有关,一方面是外部环境中大型企业的竞争;另一方面就是创业企业自身各方面的不足。而其中,创业企业缺乏科学的货币资金管理制度也是导致创业企业不能良性发展的一个重要原因
货币资金是创业企业资产中非常重要的一部分,创业企业必须加强对货币资金的相关管理,避免发生现金不足或者现金过剩而产生的不良现象,从而影响创业企业的进一步发展。货币资金管理制度主要包括货币资金的预算管理制度和内部控制制度
1.创业企业货币资金管理中存在的问题
1.1货币资金预算制定和执行不力
创业企业的年度预算管理中,一般每年也会对现金流管理做预算筹划,但是预算本身存在目标短期化、预算指标简单化的问题,而且预算执行不力,无法贯彻全面预算的基本思想
创业企业的生存比较艰难,很多创业企业没有意识到企业战略的制定和完善对公司发展的重要作用,在没有制定公司战略目标前就进行预算,这样的预算职能是短期的,和企业的长期发展战略是不相符的,会导致企业只关心目前的经营成果,忽略了长期的经营目标,使各个时期编制的预算成果存在很多这样那样的问题,导致全面预算管理存在严重问题,难以取得良好的效果
由于预算的制定不符合全面预算的基本思想,不符合企业的长远利益,因此在预算执行的过程中,每个部门、每个人都朝着有利于自己的方向去操作,这样就导致预算不能很好的执行,导致预算执行结果和企业的整体长远利益存在很大的出入。所以,企业和个人在预算的执行过程中,必须同时考虑企业的整理利益和环境市场的变化。创业企业只有贯彻全面预算的基本思想,才能保证预算的有效制定和有利执行
1.2内部控制制度不完善
内部控制制度主要包括授权审批制度、职责分工和岗位分离制度、记账和审核制度
创业企业在创立之初,公司大部分权利相对集中在少数的创业者手中,货币资金的授权审批没有一套完整的制度规范,而是依靠企业领导个人逐个进行审批。审批的随意性很大,同一笔经济业务,10个人报销会有10种不同的结果。领导权力过于集中,企?I领导在审批工作中拥有绝对的自主权,对于重大资金变动的审批不进行商议,不由集体决定。这样的一种高度集中的授权审批制度,对于重大的资金调度没有任何的监督和制约,极易造成企业资金管理的巨大漏洞,给创业企业带来不可估量的损失。理想的审批制度,应该是按重要性程度分级审批,按规章制度确认审批结果
职责分工和岗位分离制度规定会计与出纳分离,明确各自的职责范围,即所谓“管钱的不管账,管账的不管钱”。但是许多创业企业由于资金短缺等等原因,往往只设一个会计,“管钱”又管账”。一个人办理货币资金业务的全过程,这就大大的增加了会计徇私舞弊的风险。在这样的岗位设置方式下,会计既负责企业的收入、支出、费用等登记工作,也负责企业的现金往来,那么他就很容易监守自盗,自己编造凭证、登记凭证,无人监督,致使企业造成损失
按照货币资金的记账和审核制度,会计应该对所有货币资金的经济业务按会计制度规定进行记录。出纳负责核对货币资金的账面数字和实际数字是否相符。内部审计人员应负责凭证账簿和报表的定期审计工作。而在创业企业中,由于财务人员相对较少,出纳人员凭原始凭证办理所有的货币资金业务,到月底或年底统一交给会计,会计再记账,也就是出现月末集中登记或年末集中登记的现象,更有严重的是累年不登记,直到财务检查才补登记,这样会造成会计、出纳做账的时间往往会有差异,最终导致库存现金余额不实。现金收支环节控制作用丧失
2.完善创业企业货币资金管理制度的对策
2.1完善创业企业货币资金的预算管理制度
创业企业要贯彻“全面预算”的基本思想,预算目标要和企业整体的、长期的目标相结合,建立和企业长期目标一致的预算指标。“全面预算
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