优化机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的思考.pdfVIP

《档案学研究》2013年第2期 优化机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的思考 刘淑妮刘淑妮 石慧敏 (西安交通大学档案馆 陕西西安710049) 摘要论文通过分析我国现行2006版本档案保管期限袁在实践应用过程中出现的种种不足，对比中外档案保管期限表的 差异所在，探讨我国档案保管期限表的编制修订发展方向，提出了完善我国目前档案保管期限表的思考和建议。 关键词 优化归档范围 档案保管期限表 Onthe of on of RegulationsFilingRangeAgency Optimization DocumentsandTheirRetentionPeriod LiuShuni．ShiHuimin (Xi’an Archives，Xi’an，710049) JiaotongUniversity thevariousdeficienciesofourcurrent2006versionRecordsRetention Abstract：Throughanalyzing Scheduleshowedinthe has thedifferencesbetweenChi— practicalapplicationprocess，thispapercompared neseand RecordsRetention the directionofformationrevisionof Schedule，discussed foreign development ourRecordsRetention several and forthe ofour Schedule，and proposed thoughtssuggestionsimprovement Retention currentRecords Schedule。 RetentionSchedule Keywords：Optimize；Filingrange；Records 档案保管期限表，是确定归档文件保存期限的 探索规律，从而逐渐明确我国档案保管期限表的未 指导性文件，也是指导人们开展档案鉴定工作的依 来走向，是档案人士不懈探讨的热点。笔者不揣浅 陋，结合工作实践与体会，浅谈一下修订和完善我 据性文件。从1956至2006年，我国先后颁布了6 次档案保管期限表，比较历次档案保管期限表的内 国现行档案保管期限表的几点思考和建议。 容、形式、条款，不难发现，我国档案保管期限表的 修订，经历了一个逐渐合理化、实用化、科学化而不 1关注文件价值的多维性，建立文件 断完善的过程。与历次保管期限表相比，现行的《机 价值的多重鉴定机制 关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (以下简称新《规定》)，有优势所在，但在实践的考 新《规定》第十二条明确指出，各机关应根据本 验中不足之处也逐渐凸显。借鉴西方发达国家的鉴 规定，结合本机关实际，编制本机关的文件材料归 定工作理论和实践发展史，结合我国档案工作实践 档范围和文书档案保管期限表。然而现有的鉴定机 的基础，对比中外档案保管期限表差异所在，不断