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10年9月26日至9月28日永州世纪滨江4号栋交房执行方案
世纪滨江4号栋交房执行方案
一、交房时间
2010年9月26日至9月28日。
客户逾期未来办理视为开发商履行了交房义务,业主承担相应的责任。
二、交房范围:
项目4号栋所有已销售单位,共56套。
三、交房地点:
世纪滨江小区物业管理公司(暂定)
四、参与部门:
物业公司 、财务部、营销部、代理公司
五、现场布置:
1、外场布置。
序号 名称 数量 到位时间 备注 1 横幅 3条 9月25日 售楼部门口4条
物业公司人口4条 2 拱门 1个 4月25日 售楼部门口 3 入伙流程图 1块 4月1日 易拉宝,内容附后 4 恭贺交房牌 1块 4月1日 易拉宝,内容附后 5 指示牌 2面 4月1日 引导客户到交房现场,售楼部门口一块(交房请往里走),交房现场门口一块(交房办公室)
2、内场布置
营销部及财务部办公设在售楼部,布置两套桌椅,准备相关交房文件及办公用品即可;
物业公司办公设在在物业公司内部,由物业公司自行布置。
3、内场人员安排
内场由陈总、何敏负责,负责处理客户问题及突发事件,协调各部门工作。代理公司负责客户的引导。
营销部: 1人
售楼部: 1人
财务部: 1人
六、客户通知
1、售楼部从9月16日(提前八天)起按客户联系方式向客户寄送《接房通知书》(采用挂号信方式),9月21日(提前5天)起电话联系所有交房客户。
2、客户通知信息必须包括:客户应带资料,收据,省份证明,商品房买卖合约,续交房款或者违约金,优惠凭证等。
3、客户通知分为两批:一批客户28人通知于9月25日过来办理交房,二批客户通知于9月26日过来办理交房,延期在、客户须自行至物业公司办理交房手续。
七、交房流程
1、前期通知及客户款项确认流程
2、物业公司入伙流程
3、验房及房屋工程整改流程
4、办理装修手续流程图
备 注:
在客户办理交房手续前,营销部需完成的工作如下:1、准备好两份“客户款项清单”,一份供本部门使用,另一份供财务部使用;2、准备好《住宅质量保证书》及《住宅使用说明书》;
在客户办理交房手续前,工程部需完成的工作如下:1、与物业管理公司办理好房屋交接手续,并将房屋钥匙移交给物业管理公司;2、提供《客户验收房屋清单》给到物业管理公司;
在客户办理交房手续前,物业管理公司需完成为准备好所有需与客户签订的合同文本;
物业管理公司必须看到由青松房地产开具的《交房通知单》后,方可为客户办理相关手续,若遇到特殊情况,需及时电话请示;
办理交房手续应本人到场,若本人不能亲自来现场办理交房手续,可委托他人办理,但必须出示本人及购房人的身份证原件,待核实后方可办理;
客户验房时,必须要有专人陪同。如需要整改,需业主完成所有交房手续,领取钥匙后,再由工程部进行整改。
附件一:《接房通知书》
尊敬的业主:您好项目于20年月日起正式开始办理物业交付手续。在此,我们衷心感谢广大业主一直以来的大力支持、理解与厚爱,并真诚预祝您:阖家欢乐、万事如意!一、集中办理地点:项目二、集中办理时间:20年月日---月日三、工作时间:09:00—17:00、所需携带资料:如果您是个人购房,请业主本人提供以下资料:1、业主本人身份证明原件2、商品房买卖合同原件;3、银行按揭合同原件(此项请按揭付款客户准备);4、;如业主本人不能亲临现场办理手续,须委托他人办理经办人除需携带上述资料外,还需。若房屋为多人共有,,并参照上述内容携带相关资料。
七、咨询电话: 非常感谢您的大力支持、理解与配合! 客户姓名: 款项 金额(元) 已交 应交未交 实交 备注 合同房款 车库款 维修基金 印花税 产权费用 土地证 契税 接房时应交款项总计: ¥ 经办人: 收款人:
附件三:交房通知单
世纪滨江交房通知单
(一式两联) NO.
青松房地产开发有限责任公司:
客户 (身份证号码: ),向我公司购买了世纪滨江 项目 套,房号 。该客户购房款项及相关费用已结清,并已签收《临时管理规约》,可以交房,请为其办理接房手续,特此通知。
永州青松房地产开发有限责任公司
2010年9月16 日
附件四:《关于免收物管费的通知》
关于免收物管费的通知
(一式两联) NO.
永州青松房地产开发有限责任公司
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