外聘律师管理规定(HXZB-ZD-2-FL-10006A1).pdfVIP

外聘律师管理规定 编号：HXZB-ZD-2-FL-10006A1 版号：A (试行) 页码：第 1 页 共5 页 外聘律师管理规定 （试行） 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 外聘律师管理规定 编号：HXZB-ZD-2-FL-10006A1 版号：A (试行) 页码：第 2 页 共5 页 1 目的 为使集团的外部律师聘请工作规范化、制度化，便于统一管理，发挥更大作用，最 大限度地维护集团的合法权益，特制定本外聘律师管理规定。 2 适用对象 集团内各经营实体、各部门需要聘请律师事务所，并由律师事务所指派的律师提供 法律服务的所有相关事宜均适用本规定。 3 定义 3.1 “集团”是指华夏幸福基业股份有限公司的股东直接或间接控股、持股、实际 控制或拥有权益的经营实体的总称。 3.2 “经营实体”指公司、分支机构、合伙企业等为经营目的而合法成立及存续的 实体组织。 4 总则 4.1 法务部统一负责集团各经营实体、各部门业务所需的律师事务所的聘用、管理 工作。 4.2 聘请外聘律师的原则是充分发挥外部专业律师的作用和优势，与内部法务人员 在时间、经验、资源等方面形成互补，切实有效地维护集团的合法权益。 5 集团外聘律师 5.1 根据集团总体的业务需要，法务部将聘请律师事务所并由律师事务所指派的律 师作为集团整体的外聘律师负责处理法务部交办的一般性事务、专业事务及专 项事务。 5.2 针对一般性事务，如日常业务的口头及书面咨询、合同的起草审核修改、提供 法律意见、政策法规研究、进行法律调查及简单纠纷处理等，集团与律师事务 所签订合作周期每次为一年的 《常年法律顾问合同》。 5.3 针对集团内专业性较强、风险较大的业务类型，法务部将选择有专业特长的律 外聘律师管理规定 编号：HXZB-ZD-2-FL-10006A1 版号：A (试行) 页码：第 3 页 共5 页 师事务所建立战略合作关系。通过这种合作，集团无需支付固定费用，但在有 服务需要时，可以迅速选定适当的律师。 5.4 对集团内单项重大复杂业务需外聘律师协助完成的，由法务部根据业务需要选 择适当的律师事务所，签订专项或专案法律服务协议。集团外聘律师代理诉讼 的，应遵守本集团《诉讼管理规定》。 6 集团内各经营实体、部门外聘律师需求 6.1 集团内各经营实体、各部门在经营过程中，如需要外聘律师，应向法务部提交 经其所在事业部或总部职能中心第一负责人签批的请示。请示应写明需要外聘 律师的原因、工作内容、服务时间及其他要求。发起该流程的部门或经营实体 为需求方。 6.2 法务部接到申请后，在必要时与需求方进行进一步沟通，并在充分了解其业务 需要后做出答复。 6.3 法务部认为该业务需求可通过调配内部法务或由已外聘的律师事务所兼顾完