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《北京年鉴》编写规范 （2009年） 一、立目要求 1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。 2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。 3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。 4．收录范围：收录面向全市、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。 5．数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。 6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。 二、标题要求 1．条目标题一般不超过13个字，一般不出现人名（案件、烈士除外）。 2．明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。 3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。 4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。 5．标题结构一般采用主谓结构。 三、条目撰写 1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。 2．内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。 领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。 与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。 3．语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。 4．字数。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般不超过2000字。 四、书写格式 1．条目标题、概况顶格书写，加方括号（[ ]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。 2．综述条目和区县概况可分段书写，其他条目一般不分段。 3．综述中的小标题前一般不标注数字，题目加黑后接写正文。 4．条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。 5. 每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。 五、时间表示 1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2007年不要写成07年。 2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。 3．时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通线路的起讫用连接号“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。 4．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“?”将月和日隔开，并加引号，如“一二·九”运动 、 “七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“五一”、“十一”等。 5．领导的职务任免时间具体到月。 6．当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。 六、数字表示 1．数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。 2．有小数的数据，必须标明小数点，如0.68不能写成.68或0·68。小数点后一般保留两位有效数字。 3．整数一至十，一般用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。但要照顾到上下文，做到前后体例一致。 4．相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须用汉字表示，且不能用顿号“、”隔开。如：四五个月不能写成四、五个月或4、5个月等。 5．带有“几”字的表示大约数的数字，必须使用汉字。如：几千年 、十几天、一百几十次 、几十万分之一。 6．表述会议、活动届数一般用汉字；次数的没有特殊规定，一般用阿拉伯数字。无论用哪种方式，要照顾到上下文，做到前后体例一致。 7．数字超过千位