对Word文档实现局部加密.PDFVIP

对Word文档实现局部加密 王志军 我们经常可以在电影、电视中看到这样的镜头，某些秘密 部门例如美国中央情报局、联邦调查局等经常在发布机密文件 之前先将重要的内容涂抹掉，而一些被记者挖掘出来的丑闻也 在遭涂抹后才被曝光。 对于日常办公而青，Word提供了密码功能已经足够使用， 但这个功能只适合于整篇文档的加密，却无法对部分第三内容 进行加密，即使是专j世的第三方软件也无法实现此功能。不过， 2003的改写插件，可以 微软于日前发布了一款专门用于word 在发送或打印之前将部分内容抹去以实现局部加密，这样就不 用担心机密外泄了。 软件名称：№rdRedaction 最新版本：1．O 图1 文件大小：1003I(B 下载地址．http：／／w啊．microsoft．co∥doWllloads／de— Help：帮助 tails．aspx?F∞i— 其实，word lyID=028cofd7—67c24b5卜8e87—65cc9f30f2ed＆Display— 图像处理软件中的马赛克效果非常类似．我们可以在电视新闻 Lang=en 中看到人物头部被进行了马赛克处理。你可以按照下面的步骤 微软在发布声明中说“机密的政府文件、保密的法律文 实现局部加密处理： 件、保险合同以及其他重要文件在面向公众发布之前往往经过 第l步：选择内容 处理。”而这个改写插件正是可以满足这样的功能，经过涂抹 首先，你需要对文档中需要保护的敏感信息进行标记，对 之后，机密文字内容在屏幕l显示或在打印后将呈现黑色，当 于不在相同部位的内容，可阻通过ctrl键进行复选。对于某些 然这些修改不会影响到原始文件，用户也可以将经过“处理”的 需要全部保护的关键字，可以通过‘编辑一查找’，对话框快速定 文件单独保存。 位，注意点击“高级”按钮设置高级查找规则，请同时选中“突出 word 2000sP3／windows](P Redaction只能在windows 显示所有在该范丽找到的项目”复选框，这样查找后所有文档 sPl／server2003系统中安装，而且Officeword必须是2003 中出现的关键字就会被全部选中。 版本。安装后会在word文档的右键菜单中增加Redaction的 第2步：标记文档 快捷命令，同时№rd2003窗口会增加一个名为Redaction的 工具栏，如图1所示，从左至右的6个按钮分别是： 记，被标记的部分将显示为灰色的底纹(见图2所示)。如果发 №北：标记 现标记错误，可以通iFRemoveM”k”移除。 ReⅢove Mark：移除标记 提示：据笔者研究发现，这里其实是为所选择的