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广东省机关文书档案保管期限表 类目 归 档 范 围 保管 期限 备注 对外业务工作 一、 会议 文件 1.[本机关]党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久 ※ 2.[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料 2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 3.联合召开会议的文件材料 3.1[本机关]主办的 3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 3.2[本机关]协办的 3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的正本或复制件 3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 永久 30年 30年 10年 4.[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案 4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 永久 30年 10年 5.[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久 6.[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿 6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议 6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 永久 30年 7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料 10年  二、 政策 法规 制度 1.[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 2.[本机关]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 3.机关联合行文的文件材料 3.1[本机关]主办的 3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 3.1.2基础性、技术性、操作性内容的 3.2[本机关]协办的 3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 3.2.2基础性、技术性、操作性内容的 永久 30年 30年 10年 4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件 4.1本机关有具体贯彻意见、要求的 4.2本机关无贯彻意见的 永久 30年 5.[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 三、 往来 文件 1.[本机关]的请示与上级机关的批复、批示 1.1法规、政策、重大业务问题 1.2基础性业务问题或技术性问题 永久 30年 2.[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿 30年 3.上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录 永久 4.同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料 4.1法规政策、重大业务问题 4.2基础性业务问题或技术性问题 4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件 永久30年 10年 5.其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料 10年 6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等 30年 7.下级机关报送的文件材料 7.1重大业务问题的专题报告 7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 四、 计划、总结、统计、 1.本级、本行业年度业务工作计划、总结 永久 2.[本机关]年度和年度以上的计划、总结 永久 ※ 3.本地区、本机关综合业务年报 永久 ※ 4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料 10年 5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等 30年 6.[本机关]重要职能活动的总结 永久 7.[本机关]一般活动的总结 10年 8.机关内部各科室年度以上的计划、总结、情况汇报 10年 五、 审批、审查、核准、备案、 1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料 永久 2.[本机关]在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料 永久 3.[本机关]在对不动产、自然资产的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等 永久 4.[本机关]批准颁发的20年（含）以上有