a34001-基础数据-用户手册.docVIP

目 录 第1章 概述 1 1.1 基础数据内容简介 1 1.2 基础数据设置主窗口 1 1.3 初始设置 2 1.4 基础数据设置 2 1.5 物料管理 2 1.6 单位维护 3 第2章 初始设置操作说明 5 2.1 基础数据初始 5 2.1.1 会计期定义 5 2.1.2 选项设置 6 2.1.3 编码方案 7 2.1.4 业务单据控制 8 2.1.5 基础数据初始确认 9 2.2 基础数据设置 10 2.2.1 国别的维护 10 2.2.2 地区维护 11 2.2.3 单位类型 12 2.2.4 网络服务器信息 12 2.3 物料数据设置 13 2.3.1 物料状态 14 2.3.2 物料类型 15 2.3.3 计量单位 15 2.3.4 产品大类 17 2.4 部门和人员设置 17 2.4.1 部门人员数据设置 18 2.4.2 部门设置 18 2.4.3 人员设置 19 2.5 财务业务数据设置 21 2.5.1 费用项目 21 2.5.2 供应商类型 21 2.5.3 客户类型 21 2.5.4 财务类型设置 21 2.5.5 采购发票类型 22 2.5.6 销售发票类型 22 2.5.7 仓库 23 2.5.8 库位维护 23 2.6 审批工作流 24 2.6.1 审批流设置 24 2.6.2 审批流程设置 25 2.6.3 审批步骤设置 25 2.7 知识库管理 26 2.8 年结处理 26 2.8.1 年结预处理 26 2.8.2 创建历史年度数据库 26 2.8.3 年结处理 27 第3章 物料管理 29 3.1 物料主文件 29 3.1.1 物料数据维护 30 3.1.2 物料主文件中的相关概念 32 3.2 辅助码管理 33 第4章 往来单位 35 4.1 供应商维护 35 4.1.1 供应商 35 4.1.2 供应商物料维护 39 4.2 客户维护 40 4.3 内部往来单位维护 40 4.4 单位维护 41 第5章 制造数据维护 43 5.1 制造系统参数维护 43 5.2 定货策略 45 5.3 统计量纲维护 46 5.4 套打格式设置 47 5.5 物料清单维护 49 5.5.1 建立物料清单的方法 50 5.5.2 通用零件在物料清单中如何处理 54 5.5.3 物料清单树形查询 59 5.5.4 列表查询物料清单 59 5.5.5 物料清单替换 68 5.5.6 物料清单删除 69 5.5.7 物料清单复制 70 5.6 替代料设置 71 5.7 装配位置设置 73 5.8 物料清单数据导入导出 74 5.9 工厂日历 75 5.9.1 工厂日历定义 75 5.9.2 工厂日历维护 76 5.9.3 计划单元维护 76 第6章 系统数据维护 78 6.1 低层代码维护 78 6.2 提前期维护 79 6.3 基础数据检测 79 6.4 计划员替换 80 概述 基础数据内容简介 基础数据模块是A3系统中的基础模块，基础数据主要进行软件运行的初始设置、基础数据的基本信息的录入、与物料主文件有关的信息录入以及各种往来单位的设置。A3作为集成的管理信息系统，有很多基本资料是各子系统所共用的。例如：客户、供应商的基本资料、业务员资料、部门的基本资料、存货的基本信息等，为采购系统、销售系统、库存管理、基本账务系统等都会用到，将各项共用资料集中，可简化各子系统作业，便于维护。本系统统筹各系统所须共用之基础资料，或须编码之资料，目的在于上系统前，易于进行资料之编码及搜集工作，同时在以后运行中确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。基础数据的录入及维护，应尽可能完整，以免在未来输入交易单据时，才发现原来维护的不全。如果时间不足，或资料短缺，应就常用资料，先行维护。等到有空或资料齐全时，再及早补入。物料编码必须在物料主文件中维护，才能输入该物料的相关订单、采购单、出库单及该物料的任何交易资料。客户编码必须在客户基本资料中维护后，才能输入该客户的相关订单、任何交易资料。供应商代号必须已创建于供应商的基本资料中，才能输入该供应商的相关采购订单及该供应商的任何交易资料。 基础数据设置主窗口 用户启动新中大国际ERP软件后，在移动窗的“系统管理”下拉窗中点击“系统管理功能/基础数据”，下拉窗中将展开基础数据功能树见图 1.21基础数据设置主窗口。用户点击功能树中的相应功能点图形按钮便可进入各个功能点进行操作。 图 1.21基础数据设置主窗口 初始设置 初始设置主要包括“会计期定义”、“选项设置”、“编码方案”、“单据的控制”及“初始完成确认”功能。 基础数据设置 包括基础数据设置，物料数据设置，部门和人员设置，财务数据设置。 主要“基础数据管理”基础信息维护有国别、省份、县市、地区，单位类型、行业类型、结算方式、