第5节2 中文Excel 2003——讲.pptVIP

目录 第一关 电子表格概述 第二关 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数(p132) 区域命名 第三关 自动套用格式: 第四关 4 工作表的编辑 实验一、工作表的基本操作和格式化 要点： 工作表中数据的输入，填充柄使用 数据的复制、粘贴、选择性粘贴等编辑操作 单元格引用：相对、绝对和混合 公式、函数和条件的使用 （条件函数、条件格式、条件筛选） 工作表的插入、复制、移动、删除和重命名 工作表数据的自定义格式化和自动格式化 第五关 5 数据分析 数据清单 5.1数据排序 实验二、管理数据 要点： 数据的筛选 自定义筛选 数据列表的排序 数据的分类汇总 关键：对分类对象首先排序 对什么分类、对什么进行汇总、汇总的方式 数据透视表的操作 关键：分类汇总的局限 要识表，分类、汇总和汇总的方式 第六关 1、双击方式 2、不同位置右击方式 3、借助工具栏方式 例如：为图表加上白色大理石图案 实验三、数据图表化 要点： ? 嵌入图表和独立图表的创建 关键要识图，选对绘图的数据。 ? 图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑 关键认识对象，利用快显菜单。 ? 图表的格式化。 关键认识对象，利用快显菜单。 第七关 7 报表页面设置 目录 6.1 图表类型 用图形描述工作表 中的数据称为图表 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 值轴（Y） 刻度线 6.2 建立图表 例子：图表1 例子：图表2 例子：图表3 6.3 修改图表 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 6.4 修饰图表 报表页面设置 设置纸张大小 设置页边距 设置页眉和页脚： 设置报表的页脚为页码和总页数。 对较宽报表的处理 对较长报表的处理 “文件”-“页面设置” 2.3 使用公式——单元格的引用 =（$B4+$D$2-A$3）/ SUM（D5:F5） 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 例子：单元格的引用 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 2.3 使用公式——不同工作表或工作簿单元格的引用 如: sheet3! D4 单元格引用的完整格式： [工作簿名]工作表名! 列号行号 例如： [黑板]公式! D3 如: D4 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 单元格的编辑 3.1 单元格格式编辑——单元格格式化 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格底色图案 单元格格式复制(两种方式)： 3.1 单元格格式编辑——单元格格式化 (1)利用工具栏上的“格式刷”按钮。 (2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 3.1 单元格格式编辑——自动格式化 利用“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，可以选择某种excel中自带的格式。 条件格式化: 可以为满足条件的单元格设置指定格式。 “格式 ” “设置条件格式” 3.1 单元格格式编辑——条件格式化 3.1单元格格式编辑—行高和列宽的调整 1 拖曳分隔线法 2 双击分隔线法 3 “格式”菜单法 行高列宽的调整： 1、鼠标拖曳法（移动、复制） 3.2 单元格内容的复制、移动 选定要复制（或移动）的区域，将鼠标移动到选定区域 的边框选定区上，鼠标指针变成“花型”箭头，此时按住键盘上 的Ctrl键（移动时不按），拖曳到复制（移动）的目标位置。 2、使用剪贴板法 3、 “选择性粘贴” 3.2 单元格清除 “编辑” “清除” “全部” “格式” “批注” “内容” 选定单元格 Del 键 只能删除内容 工作表的编辑 工作表的选择、插入、删除、重命名、复制、移动 、窗口的拆分、