综合办公室下步工作打算.docVIP

随着企业的成立，综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。为了让公司能免除后顾之忧，全心全意的投入到一线的生产及开发工作中，办公室一定要发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，担当起公司的大任。 近期综合办公室的工作重点及打算： 协调好各个部门的工作，维持公司的正常运转，由相关部门协助，办理公司所需的各项立项书及批文。 自公司确立了发展的大方向以来，越来越多的项目走进我们的视线，成为了公司未来规划的一部分，各个部室的工作也逐渐步入正轨。为了配合好公司的良性运转，落实好各项工作，为公司开个好头，办公室要充当先锋军的角色，不怕苦、不怕难，尽全力办理公司所需的各项手续。 确立公司的规章制度，以身作则，并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制度；做好人事档案、合同档案的建立；合理的使用公章；做好办公易耗品的采购及出入库统计。 公司成立以来，由办公室起草了公司的规章制度初稿，经总经理审批，并在公司试行。随着公司的壮大，办公室要不断的完善各项制度，以身作则、严于律己，带头遵守各项条例，使公司不断规范化、流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急，办公室决定采用专人专管制的管理方式，分别以时间、类别、级别等方式保存，做到按月整理、定期检查，建立档案管理簿及电子版的档案目录，做到收发明细的登记。 按相关法律法规起草招聘合同，合理规定各岗位的工资，考察市场现行的保险系数，完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责，拟订公司员工招聘方案。 综合办公室参照行业薪资水平，结合公司实际情况确立工资标准，分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定，对各岗位薪资结构进行调整，形成薪酬基本框架。公司招聘在即，各个部室需确立招聘人数，由办公室制定招聘条件及方针，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准，为员工制定合理的保险系数，完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。 加强办公室日常工作的管理，做好公司后勤事务，尤其是饮食方面。完成公司各类会议的安排及会务准备工作。 会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定原始档案基础；完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。完善食堂管理制度，根据公司阶段性工作性质及强度，制定饮食方案，尽量达到员工满意。加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 宣传公司企业文化，培养员工的忠诚度，提高员工的礼仪规范，保持良好办公环境。 为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制度培训、企业文化的培训等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中不断提高和完善。 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 增强员工团体意识及凝聚力，组织员工集体活动，培养员工集体荣誉感及团队协作能力。 关注公司员工的情绪，发现问题及时沟通，深入的了解，帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动，让员工在放松的同时增加集体荣誉感，做到心往一处想、力往一处使。调解员工内部的各种矛盾，使企业拧成一股绳。 培养员工学习氛围，提高综合素质，开拓创新，与时俱进。 随着企业发展，对员工的工作能力也会不断地提高，这就要求我们每位员工履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以，加强自身学习，认真学习了公司业务流程、规章制度，加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围，切实做到与时俱进、开拓创新，为公司储备专业知识及管理人才，使公司在今后的发展中的每一个环节，都能达到良好的人力配备。 办公室需补充人员：档案管理员1名，人事管理员1名，生活管理员1，共3人。