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应用文写作1 规章制度

规章制度 规章制度是守则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、公约等的总称。是具有法规性、约束性的文件,要求有关人员按章办事,共同遵守。 一、规章制度的特点: 1、应用的广泛性。 规章制度几乎可以用于任何领域,可以说,只要有组织的活动,都少不了规章制度。 2、制约性 总是对相关人群的行为产生指导作用。 3、可修改性。 规章制度可以根据具体情况,不断修改,以求完善,甚至还可以废除。; 二、规章制度的作用: 1、规章制度是客观规律的反映。 2、规章制度是方针、政策的具体化。 3、是实行科学化的管理,提高效率的有力措施。 4、是协调工作、生产、生活的准则。 三、规章制度的种类: 1、章程 2、条例 3、规定、规则、细则、须知。 4、准则、规范、守则。 5、公约。; 四、规章制度的写法 由于规章制度的种类不同,内容、范围各异,所以,写作格式和写法也有所不同。但它们的结构写法又有许多相同之处,一般包括标题、正文和落款三部分。 ;(一)标题 规章制度的标题一般有三种写法: 1.?由单位名称、事由和文种三部分组成。如《财政部关于企业财务检查中处理财务问题的若干规则》等。 2. 由制发单位名称和文种组成。如《中国作家协会章程》。 3. 由事由和文种组成。如〈〈关于企业国有资产办理无偿划转手续的规定〉〉。 如果该规章制度是试行、暂行,则应在标题内文种前写明。如果该规章制度是草案,则应在标题后用括号加以注明。有些规章制度在标题下面用括号注明该规章制度何时、何部门、何会议发布、通过、批准、修订等项目。 ;(二)?正文 规章制度种类很多,各个文体的写法也有所不同。从全文来看,规章制度的基本结构方式主要有两大类:章条式和条款式。 1.?章条式(即分章列条款式)。既将规章制度的内容分成若干章,每章又分若干条,根据需要条下有时又分若干项。第一章是总则,中间各章叫分则,最后一章叫附则。 (1)总则。一般写原则性、普遍性的内容,包括的主要内容有:制定依据、制定目的(宗旨)和任务、基本原则、适用范围、有关定义、主管部门(该项有时也可视具体情况置于分则或附则中)等情况,类似于文章的前言,对全文起统领作用。 ;(2)分则。从总则以下到附则以上,中间的若干章均为分则。分则是全文的主体部分,通常按事物间的逻辑顺序,或按各部分内容的联系,或按工作活动程序以及惯例分条列项,集中编排。表述奖惩办法的条文也可单独构成罚则或奖励则作为分则的最后条文。 (3)?附则。附则通常是全文的最后一章,一般说明该规章制度的实行程序与方式、,生效日期、与有关文件的关系及其他未尽事宜的处置办法、作解释权的单位名称等内容。附则只设一章,根据需要,下分若干条,也有附在最后不单独成章的。 法规、条例、准则、规则、章程等条文教多、内容较全面和系统的多采用章条式。 ;2.?条款式。这种写法不分章,而是分条列项来阐述。适用于内容比较简单的规章制度,如守则、公约、须知等。条款式有两种形式:一种是前言条款式,一种是条款到底式。 (1)?前言条款式。这种形式分前言和主体两部分。前言不设条,而是简要概述制定该文的目的、依据、性质、意义,常用“为了……特制定本规定”或”为了……,根据……,特制定本守则.”主体部分通常分若干条款写明规定的事项,一般按先主后次、先原则后具体的顺序,逐条写来。 (2)?条款到底式。这种方式全文都用条款来表述,一贯到底,不另分段作说明。这种写法并非不要前言、结尾,而是将前言、结尾都用条款标出。 ; (三)落款 在正文结尾后右下方写张制定本规章制度的单位名称,名称下方写上发文时间年、月、日。如果标题已反映出这一部分内容,末尾则不必再写。 二、规章制度的写作要求 (一) 符合党和国家的有关方针、政策、法规,切合本单位或本部门的实际需要。 (二)?结构严谨,内容简要。 (三)?语言简明、规范。 (三) 定期检查,进行修订或补充。

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