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喻晓和主讲 如果最终的标签报表没有达到预期的效果，可以删除该报表然后运行“标签向导”重新设计，也可以进入“设计”视图进行修改。 7.2.6使用设计视图创建报表 Access中可以在“设计”视图中创建新报表。基本操作过程是：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；不着痕迹控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。 在数据库窗口的报表对象界面启动“新建报表”对话框，选择“设计视图”选项，在对话框底部的下拉列表框中选择数据来源表或查询，然后单击【确定】按钮，弹出报表“设计视图”窗口，如图7.2-21所示。 图7.2-21 报表设计工作区 1．向报表工作区添加控件 报表中的每一个对象，例如显示字段名的标签、显示字段值的文本框等都使用控件。报表控件通常可分为3种。 绑定控件。绑定控件与表字段绑定在一起，用于在报表中显示表中的字段值。绑定控件可以与多种类型字段绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段等。 非绑定控件。非绑定控件用于显示文本、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存在窗体或报表的OLE对象。 计算控件。计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础上的。计算控件也是非绑定控件。 用户可以在设计视图中对控件进行如下操作。 拖动鼠标创建新控件； 按【Del】键删除控件； 移动控件； 选中控件对象，拖动控件的边界调整框调整控件大小； 利用属性对话框改变控件属性； 通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果； 对控件增加边框和阴影效果。 Access通过对控件的以上支持，使用户在创建报表时更加自由灵活。 如果要在报表中添加非绑定控件，必须从“工具箱”中选择相应的控件。用户还可以使用向导来创建控件，但首先要保证“工具箱”中的“控件向导”被选中。可以使用向导来创建“命令按钮”、“列表框”、“组合框”、“子窗体/子报表”以及“选项组”控件，还可以创建图表或数据透视表控件。 向报表中添加绑定控件是创建报表的一项重要工作。这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。向报表中添加“文本框”控件的操作如下： 将字段列表中需要显示的字段拖动到相应的空白工作区，Access自动为其设置文本框，并且这些文本框的宽度一致。文本框的标题即为字段名称。 2．控件的更改和设置 在创建报表过程中，常常对控件的位置及尺寸不太满意，这时就需要对控件进行更改或重新设置。更改控件的方法通常有两种，即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。 如果要在窗体内直接更改控件，首先必须选中所要更改的控件。用鼠标单击控件，此时控件周围会出席那8个调整控件大小的方块，称为调整方块。不同位置的调整方块有不同的作用：控件左上角较大的方块用来移动控件，其余方块用来调整控件大小。当光标指到用来移动位置的方块时，光标成为手形，此时用户就可以拖动控件了。 而每一个控件所对应的属性窗口，其“格式”选项卡中都有控制为位置与尺寸的属性。更改这些属性，也就更改了控件的位置和尺寸。 3．属性设置 控件作为报表中的主要对象，可以根据需要设置多种属性，设置操作通过“属性”对话框完成。启动“属性”对话框的方法：右键单击需要设置属性的控件，在快捷菜单中选择“属性”命令单击，弹出该控件的“属性”对话框。在属性对话框中设置属性。 〖例7-5〗利用报表设计视图创建纵栏式的图书信息报表。 ① 启动“新建报表”对话框。在对话框中选择“设计视图”，同时指定“图书”表为数据来源表，单击【确定】按钮，打开空白报表的设计视图，如图7.2-22所示。 图7.2-22 【设计】视图中创建的空白报表 ② 从【视图】菜单中选择“报表页眉/页脚”选项或者在报表设计区单击右键弹出快捷菜单，从中选择“报表页眉/页脚”选项，在报表中添加报表的页眉和页脚节区。 ③ 在报表页眉节中添加一个标签控件，输入标题为“图书信息表”，设置标签格式：字体“幼圆”，字号22磅，居中，半粗。 ④ 由于在“新建报表”对话框中已经选择了“图书”表为数据源表，因此，图书表的字段信息会出现在报表设计视图的右侧。将图书表中的相应字段拖动到报表设计视图的主体区，系统会自动创建相应的文本框控件及标签控件。如图7.2-23所示。 ⑤ 将主体节区的6个标题“标签”控件移动位置到页面页眉节区，然后调整各个控件的布局和大小、位置以及对齐方式等。 图7.2-23 设置报表数据记录源 ⑥ 修正报表页面页眉节和主体节的高度，以合适的尺寸容纳其中包含的控件。 ⑦ 选择【插入】菜单中的“页码”选项，打开“页码”对话框，选择格式为“第N页”，位置为“页面底端”，即可在页面页脚节区插入页码项。如图7.2-24所示。 图7.2-24 设计报表布局 图7.2-25 设计报表预览显示（局部） ⑧ 利用“打印预