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文锦教育培训学校机构设置 文锦教育培训学校下设以下部门：前台接待，人事部，教务部，财务部，招生部，校长室。 学校前台岗位职责 前台是一个公司的门面，可以称为公司的第一张脸，前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会，特在此将前台的工作内容规定如下，每个前台都必须严格要求自己。 一、客户接待与服务 1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》) 2、客户入座后，主动给客户倒水。待客户离开后，及时的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处。 3、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。 4、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。 6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位臵，以备它用。 7、管理饮水，登记、发放水票。 8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。 10、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。 前台接待人员：施宁宁，宋薇，于向姝 学校人事职责 协助和处理日常事务。负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。指导人事，后勤文员起草人事部文件。各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。部门文具及日用品的申购，主管缺席时临时替代主管工作。承办主管临时交待各项事宜。、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。、协助经理编制并执行全院预算。、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。出纳员岗位职责、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。、负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。校长室工作职责一、主持学校行政全面工作正确贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，坚持正确的政治方向，团结、依靠教职工，保证学校的社会主义方向，积极稳妥地推进教育改革，按教育规律办学，确保教育质量，努力培养德智体全面发展的社会主义现代化的建设者和接班人。　　二、领导制订学校的发展规划和学年、学期工作计划，并认真组织实施、检查和总结。　　三、根据学校规模，编制标准、实际需要和有关规定，设置学校管理的组织机构，选任各层次的干部，建立健全各项规章制度和岗位责任制。　　四、领导和组织德育工作。把德育放在首位，坚持管理育人、服务育人、环境育人的工作方针，会同党支部建设精干得力的德育工作队伍，采取切实措施，坚持不懈地加强对学生的政治、思想