电算化观题大纲1.docVIP

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电算化观题大纲1

计算机启动 冷启动:开机POWER 热启动:重启RESET 开机过程:通电后检测硬件,启动WINDOWS WINDOS的启动与退出就是正常的开关机过程 2、WINDOWS界面 桌面背景:美化 图标:每个图标代表一个应用程序或文档 创建桌面快捷方式:右击图标,在快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式” 任务栏:开始菜单、快速启动按钮、活动窗口、状态区域 3、应用程序的启动 双击快捷方式 使用开始菜单 直接运行应用程序 打开与应用程序关联的文档 开始菜单/运行 直接输入命令 单击“浏览”查找 4、应用程序的退出 (1)文件/退出 (2)打开控制菜单框/关闭 (3)单击右上角关闭按钮 (4)ALT+F4 5、多任务之间的切换 ALT+TAB,ALT+ESC 6、窗口组成 (1)标题栏:控制菜单按钮(ALT+空格)、窗口名称、最小化最大化关闭按钮 双击标题栏使窗口在最大化和还原状态之间切换 拖动标题栏可以移动窗口位置 (2)菜单栏:所有命令的集合 灰色命令:当前状态不可用 黑色三角:还有下级菜单 省略号:弹出一个对话框,询问详细信息 对号(圆点):当前项已选中 热键:ALT+菜单对应字母可以激活菜单 (3)工具栏:常用命令,与菜单栏相对应 (4)状态栏:显示程序运行状态 (5)窗口边框:调整窗口的大小 7、文件的操作 (1)文件名=主文件名.扩展名(类型) 图片:.jpg .psd .tif .gif .bmp 视频:.rmvb .rm .avi .mkv .3gp .mp4 音频:.mp3 .wma 压缩文件: .rar .zip .iso 安装程序:.exe (2)资源管理器 左侧浏览列表呈树状结构,只显示文件夹,右侧窗口显示所有内容 (3)文件的选定 选择连续的多个文件或文件夹shift 不连续的ctrl (4)文件的复制和移动 编辑菜单 快捷菜单:右击文件/剪切(复制) 利用工具栏按钮 快捷键: 复制ctrl+c 剪切ctrl+x 粘贴ctrl+v 鼠标拖拽:移动,ctrl+拖拽:复制 (5)文件的删除 右击文件/删除 DELETE Shift WORD 新建文档 文件/新建 单击工具栏上的新建按钮 Ctrl+N 文档保存.doc 保存:直接覆盖源文件Ctrl+S 另存为:避免源文件被覆盖F12 特点:所见即所得 切换输入法 Ctrl+shift Ctrl+句号:中英文标点切换 Shift+空格:全角/半角切换 Ctrl+空格:中英文输入法切换 关闭中文输入法 启用上一次使用的中文输入法 插入和改写 双击状态栏“改写”按钮/Insert 文本的选定 将光标移动至行首,光标变成向右上倾斜,单击选中整行,按住Ctrl单击表示全选 查找和替换 Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 设置字体 选中文本/格式/字体 (1)字体选项卡 调节字体、字型(加粗Ctrl+B、倾斜Ctrl+I)、字号(72)、下划线Ctrl+U、颜色、文字效果 (2)字符间距选项卡 缩放:调节文字的水平宽度 间距:文字之间的距离 位置:文字在垂直方向上的升降 (3)文字效果:动态,不能打印 8、段落设置 (1)对齐方式 左对齐、居中、右对齐、分散对齐 两端对齐:段落中的满行采用分散对齐,最后一行不满采用左对齐 (2)缩进 左缩进、右缩进 首行缩进:段落中的第一行实现左缩进 悬挂缩进:段落中除第一行之外的每行实现左缩进 (3)行距:行与行之间的距离 单倍行距、固定值 (4)间距:段前和段后间距 9、页面设置 文件/页面设置:页边距、纸张方向、纸张大小 10、项目符号与编号 结束项目符号或编号:按两次回车,按退格键删除 多级符号最多9级 11、表格制作 (1)行高、列宽 选中行(列)/使用鼠标左键拖动边框(右击/表格属性/输入行高列宽的值) (2)对齐方式 选中单元格/右击/单元格对齐方式 (3)合并单元格 选中单元格/右击/合并单元格 (4)拆分单元格 右击单元格/拆分单元格/输入行列数/确定 (5) 插入行 将光标定位于最后一个单元格内按TAB键 将光标定位于行的最后一个单元格外按回车键 (6)公式计算 方位名词: 上 ABOVE 下 BELOW 左 LEFT 右 RIGHT 例如:对左侧单元格求和 =SUM(LEFT) 刷新结果F9 Shift+F9 在域结果和域代码之间切换 运算符优先级由高到低:括号、%、^(乘幂)、*和/,+和- 1:1表示第一行 A:A表示第一列 例如:=sum(1:1) 表示对第一行所有值求和 EXCEL 数据处理 1、基本术语 单元格:列标+行标 例如A1 工作表:由单元格组成的表格 256列、65536行 Sheet1 默认有3张 工作簿:由工作表组成 缺省文件名BOOK1 扩展名.xls 区域:A1:B2=A1,A

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