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电算化观题大纲1
计算机启动
冷启动:开机POWER
热启动:重启RESET
开机过程:通电后检测硬件,启动WINDOWS
WINDOS的启动与退出就是正常的开关机过程
2、WINDOWS界面
桌面背景:美化
图标:每个图标代表一个应用程序或文档
创建桌面快捷方式:右击图标,在快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”
任务栏:开始菜单、快速启动按钮、活动窗口、状态区域
3、应用程序的启动
双击快捷方式
使用开始菜单
直接运行应用程序
打开与应用程序关联的文档
开始菜单/运行
直接输入命令
单击“浏览”查找
4、应用程序的退出
(1)文件/退出
(2)打开控制菜单框/关闭
(3)单击右上角关闭按钮
(4)ALT+F4
5、多任务之间的切换
ALT+TAB,ALT+ESC
6、窗口组成
(1)标题栏:控制菜单按钮(ALT+空格)、窗口名称、最小化最大化关闭按钮
双击标题栏使窗口在最大化和还原状态之间切换
拖动标题栏可以移动窗口位置
(2)菜单栏:所有命令的集合
灰色命令:当前状态不可用
黑色三角:还有下级菜单
省略号:弹出一个对话框,询问详细信息
对号(圆点):当前项已选中
热键:ALT+菜单对应字母可以激活菜单
(3)工具栏:常用命令,与菜单栏相对应
(4)状态栏:显示程序运行状态
(5)窗口边框:调整窗口的大小
7、文件的操作
(1)文件名=主文件名.扩展名(类型)
图片:.jpg .psd
.tif .gif .bmp
视频:.rmvb .rm
.avi .mkv .3gp
.mp4
音频:.mp3 .wma
压缩文件:
.rar .zip .iso
安装程序:.exe
(2)资源管理器
左侧浏览列表呈树状结构,只显示文件夹,右侧窗口显示所有内容
(3)文件的选定
选择连续的多个文件或文件夹shift
不连续的ctrl
(4)文件的复制和移动
编辑菜单
快捷菜单:右击文件/剪切(复制)
利用工具栏按钮
快捷键:
复制ctrl+c
剪切ctrl+x粘贴ctrl+v
鼠标拖拽:移动,ctrl+拖拽:复制
(5)文件的删除
右击文件/删除
DELETE
Shift
WORD
新建文档
文件/新建
单击工具栏上的新建按钮
Ctrl+N
文档保存.doc
保存:直接覆盖源文件Ctrl+S
另存为:避免源文件被覆盖F12
特点:所见即所得
切换输入法
Ctrl+shift
Ctrl+句号:中英文标点切换
Shift+空格:全角/半角切换
Ctrl+空格:中英文输入法切换
关闭中文输入法
启用上一次使用的中文输入法
插入和改写
双击状态栏“改写”按钮/Insert
文本的选定
将光标移动至行首,光标变成向右上倾斜,单击选中整行,按住Ctrl单击表示全选
查找和替换
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
设置字体
选中文本/格式/字体
(1)字体选项卡
调节字体、字型(加粗Ctrl+B、倾斜Ctrl+I)、字号(72)、下划线Ctrl+U、颜色、文字效果
(2)字符间距选项卡
缩放:调节文字的水平宽度
间距:文字之间的距离
位置:文字在垂直方向上的升降
(3)文字效果:动态,不能打印
8、段落设置
(1)对齐方式
左对齐、居中、右对齐、分散对齐
两端对齐:段落中的满行采用分散对齐,最后一行不满采用左对齐
(2)缩进
左缩进、右缩进
首行缩进:段落中的第一行实现左缩进
悬挂缩进:段落中除第一行之外的每行实现左缩进
(3)行距:行与行之间的距离
单倍行距、固定值
(4)间距:段前和段后间距
9、页面设置
文件/页面设置:页边距、纸张方向、纸张大小
10、项目符号与编号
结束项目符号或编号:按两次回车,按退格键删除
多级符号最多9级
11、表格制作
(1)行高、列宽
选中行(列)/使用鼠标左键拖动边框(右击/表格属性/输入行高列宽的值)
(2)对齐方式
选中单元格/右击/单元格对齐方式
(3)合并单元格
选中单元格/右击/合并单元格
(4)拆分单元格
右击单元格/拆分单元格/输入行列数/确定
(5)
插入行
将光标定位于最后一个单元格内按TAB键
将光标定位于行的最后一个单元格外按回车键
(6)公式计算
方位名词:
上 ABOVE
下 BELOW
左 LEFT
右 RIGHT
例如:对左侧单元格求和 =SUM(LEFT)
刷新结果F9
Shift+F9 在域结果和域代码之间切换
运算符优先级由高到低:括号、%、^(乘幂)、*和/,+和-
1:1表示第一行
A:A表示第一列
例如:=sum(1:1)
表示对第一行所有值求和
EXCEL 数据处理
1、基本术语
单元格:列标+行标 例如A1
工作表:由单元格组成的表格
256列、65536行
Sheet1
默认有3张
工作簿:由工作表组成
缺省文件名BOOK1
扩展名.xls
区域:A1:B2=A1,A
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