录音录像档案数字化技术规范 - 国家档案局.DOCVIP

ICS 01.140.20 A 14 备案号： DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T ⅹⅹ—ⅹⅹⅹⅹ 录音录像档案数字化技术规范 specification for digitization of Audio-Visual records （征求意见稿） ⅹⅹⅹⅹ-ⅹⅹ-ⅹⅹⅹⅹ 发布 ⅹⅹⅹⅹ-ⅹⅹ-ⅹⅹ 实施 国 家 档 案 局 发 布 前 言 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位： 本标准主要起草人：付华、马淑桂、李玉民、郝晨辉、程春雨、王付生、徐亮、黄静涛、朱蒙生、杨安荣、曹燕。 录音录像档案数字化技术规范 1　范围 本标准规定了录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。 本标准适用于以模拟信号形成的录音录像档案进行数字化转换及数字化成果的管理。 2　规范性引用文件 　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 2887 计算机场地通用规范 GB/T 2900.75-2008 电工术语 数字录音和录像 GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 GB/T 26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分 原则 GB/T 26225 信息技术 移动存储 闪存盘通用规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T XX 档案信息系统运行维护规范 ISO/TR 13028:2010(E) 信息与文献 档案数字化实施指南（Information and documentation — Implementation guidelines for digitization of records） 3　术语和定义 　　GB/T 2900.75-2008、GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 　　数字化　digitize 经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息的信息处理。 [GB/T 2900.75-2008，定义A.01.70] 3.2 　　采集　capture 将视频或音频内容数字化并形成数据文件的过程。 3.3 录音录像档案数字化 digitization of audio-visual records 对录音档案和录像档案进行数字化加工处理，使其在保持档案内在联系的基础上，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本，并按照档案的内在联系，建立起与目录数据和元数据的可靠关联的处理过程。 4　总则 4.1 录音录像档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建议。 4.2 录音录像档案数字化成果包括数字化采集产生的录音录像档案数字副本、存储档案目录数据及数字化过程中捕获的必要元数据的数据库、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。档案目录数据、元数据与录音录像档案数字副本之间应建立正确、可靠的关联。 4.3 应加强录音录像档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全，应避免或减少各环节操作对档案实体的破坏。 4.4 应采取有效的管理和技术手段，确保录音录像档案数字化成果质量。 4.5 开展涉密档案数字化时，应按照涉密档案相关的管理和技术要求进行。 5 录音录像档案数字化工作的组织 5.1 机构及人员 5.1.1 应建立专门的录音录像档案数字化工作组织机构，以支持对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保录音录像档案数字化工作的顺利开展。 5.1.2 应配备具备相应素质和技术水平的工作人员，并通过科学规范的管理制度对工作人员进行规范化管理。为强化录音录像档案数字化工作的安全保障，应加强对外聘工作人员的审核。 5.2 基础设施 5.2.1 应配备专用的录音录像档案数字化加工场地。加工场地的温湿度、洁净度等环境条件应与录音录像档案库房环境接近，有利于录音录像档案的保护。场地应进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、数字化采集、音视频文件处理、质量检查等工作区域。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理系统。 5.2.2 应合理规划、配备和管理录音录像档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足档案数字化工作的需要。 5.3 管理制度 5.3.1