人力资源控制序N.doc

深圳市XX有限公司人力资源控制程序第X版文件编号：XXX-X-X-XXX拟制： 审核： 批准： 受控状态： ■ 受控 □ 非受控生效日期:XXXX年XX月XX日文件更改记录表更改标记版次更改日期更改页码更改内容更改单号修改人批准人红字AXXXX.X.XX第6面7.4.4001某某某某换版BXXXX-X-X全文与OA系统结合更改XX-X-XXX某某某某1 目的人力资源的控制与管理是通过人力资源的规划、职务分析、招聘及培训等管理活动，对公司的人力资源结构进行合理配置、优化组合，满足公司的人才需求。2 适用范围适用于公司与质量/环境管理体系有关的各类人力资源，以确保其能承担公司规定的各项职责。3 相关文件XXX-X-X-XXX 管理评审控制程序术语定义4.1 招聘：公司通过特定的形式吸引具有一定学历、专业及技能的应聘者，并从中选拔、录用符合要求的人才的过程。形式包括内部调配和外部招聘。4.2 内部调配：指由行政部根据公司人力资源的状况，协调各相关部门主管进行的内部人员调动。4.3 外部招聘：通过公司外部的人才市场、人才信息网等途径进行的招聘活动。 5 职责和权限5.1 行政部 5.1.1负责对各部门申报的招聘需求进行审核，并提出招聘方式和审核意见。5.1.25.1.35.1.5.2 各职能部门5.2.1 负责本部门招聘需求的申报，并与行政5.3 公司总经理5.3.1 对各部门申报的招聘需求进行审批。5.3.2 对各部门经理进行年度任职资格确认。6 流程图流程图主控部门表格岗位空缺/新增岗位等岗位空缺/新增岗位等提出申请提出申请审核 No审核YesYes外部招聘内部调配外部招聘内部调配 Yes NoNo确认确认 Yes No确认确认不予招聘或更改招聘需求Yes 不予招聘或更改招聘需求Yes审批审批 No Yes 审批审批No Yes Yes办理内部调动办理内部调动、工作移交初步面试初步面试 No YesNo结束Yes No结束不录用复试面试 不录用复试面试 Yes办理入司手续办理入司手续Yes 试用 No试用 延长试用期或辞退Yes 延长试用期或辞退Yes录用录用结束结束 用人部门上OA系统填写人员需求申请表行政部人员需求申请表；总经理人员需求申请表总经理人员需求申请表行政部员工应聘登记表 用人部门行政部员工应聘登记表 行政部用人部门间接员工试用期转正考核表行政部活动内容7.1 招聘政策7.1.1 公司招聘旨在吸引、善用有才能、有经验、敬业、创新和廉洁的人员为公司所用。7.1.2 招聘时不应有性别、民族和宗教信仰的歧视，所有应聘者机会均等。7.1.3 招聘录用员工须坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则。7.2 招聘原则 7.2.1根据各用人部门在OA系统填报“人员需求申请表（XXX-X-X-XXX-XX-X）”，结合其岗位编制、职务说明书等实施招聘工作。7.3招聘流程 7.3.1 用人部门填写人员需求申请表报行政部。 7.3.2 行政部根据公司人力资源状况尽可能在公司内部合理调配。 7.3.3 行政部依公司人力资源状况决定招聘方式，应重点审核“招聘理由”是否充分，“需求人数”是否合理，“拟支付工资”是否合适，并准确描述审核意见。 7.3.3总经理审批后实施招聘。 7.3.4 招聘的实施 7.3.4.1内部调配 —— 内部调配由行政部按公司人力