企业管理制度定办法.docVIP

********公司 质量管理体系作业文件 企业管理制度制定管理办法 文件编号： 现行版本： 控制状态： 发放编号： 生效日期： 修订记录 版本号. 修订次 修订页码 编制人及日期 审核人及日期 批准人及日期 备注 企业管理制度制定管理办法 1 总则 1.1 为加强公司制度（含管理规定、办法、规章）的管理，规范制度的编制与管理流程，确保管理制度的符合性、适用性、完整性与有效性，特制订本办法。 1.2 本办法适用于公司综合管理制度的编制与管理，技术工艺制度的编制与管理办法由技术质量部另行规定。 2 管理职责 2.1 综合管理部为公司层面综合管理制度的归口管理部门。负责组织建立、完善公司管理制度体系；负责组织公司综合管理制度的编制、发放、审核及修订、废止；负责协调各管理制度之间的相互衔接关系；负责各专业管理制度的审核、备案；负责组织公司管理制度的汇编；负责组织制度执行情况的监督、检查、考核；负责公司管理制度法律、法规符合性的审核。负责公司行文（以公司文件形式下发）管理制度的审核、编号、发放、废止；负责公司与质量无关的外来文件归口管理。 2.2 各职能部门为专业管理制度的归口管理部门。负责建立、完善本专业管理制度体系；负责本专业管理制度的编制、发放、评审、修订、废止；参与其他部门专业管理制度制定的讨论；负责组织本专业制度执行情况的监督、检查、考核。 2.3 各体系管理部门为体系文件的归口管理部门。负责体系文件的控制管理；负责组织体系文件的编制、发放、评审、修订、废止；负责体系文件运行情况的监督、检查、考核。 2.4 各部门是本部门管理制度的归口管理部门。负责建立、完善本部门管理制度体系；负责本部门管理制度的编制、发放、评审、修订、废止；负责组织本部门制度执行情况的监督、检查、考核。 3 管理原则 3.1 管理制度按层次管理，公司制定的及以公司名义发文的管理制度，是高层级的管理制度，是公司所有部门及全体员工必须共同遵守的规章与准则；下属单位或部门在本部门范围内，可以在不与公司制度相抵触的情况下制订实施细则，将其细化，但应报综合管理部审核、备案。 3.2 公司管理制度由各职能部门负责编制。 3.3 对涉及员工切身利益与重大奖惩的规章制度，应通过民主程序制定，并向员工公示。 3.4 管理制度的制定既要符合法律规定，又要体现制度的特点，考虑周全、缜密，在一定时间内能相对稳定。 4 管理规程 4.1 管理制度的编制要求： 4.1.1 管理制度的编制，要贯彻执行国家的有关政策、法令和法规，明确方针政策，结合公司或部门实际，领会上级部门和公司领导指示的精神实质，弄清具体要求； 4.1.2 编制管理制度要充分坚持“简化、统一、协调、优化”的标准； 4.1.3 情况调查和征求意见要深入细致，针对性强，收集的资料要真实、可靠； 4.1.4 管理制度的制定及修改应与公司业务流程相符合； 4.1.5 管理制度的审签要及时，手续齐备，严肃认真。 4.2 管理制度的编制程序： 步骤 任务名称 责任部门/岗位 任务描述与要求 1 做出计划 各管理部门 根据领导的指示和企业管理工作的需要做出制定、修订、废止相关管理流程的计划。 2 调查情况 各管理部门 由管理流程制定部门深入相关部门了解有关情况，收集有关资料，进行各项资料的准备工作。 3 起草初稿 各管理部门 由管理流程制定部门根据公司的实际情况，按要求起草初稿，或提出修订、废止意见。 4 征求意见 各管理部门 采取个别探讨和集体讨论的方式，征求有关部门的意见，并做好记录。 5 修改定稿 各管理部门 根据所征求到和收集到的意见进行修改增删以求完善，或同意废止。 6 审稿签发 各管理部门 主管领导 管理制度制定、修订或废止人员将文稿交部门领导核稿后，与纸质会审表一起送交综合管理部审核，由公司主管领导签发。如管理制度中涉及到奖励或考核的，须综合管理部审核并由主管领导批准。 7 编号印发 综合管理部 技术质量部 以公司文件下发的管理制度由综合管理部审核、编号与下发；管理制度经公司领导签发后，由综合管理部统一编号建档管理，编印下发；纳入质量体系内的管理制度由综合管理部备案，交技术质量部编号印发。 4.3 编制格式： 4.3.1 公司文件形式下发的按公司发文程序操作；纳入质量体系的管理办法按公司《文件控制程序》相关要求执行。 4.3.2 除上述管理制度外的管理制度由综合管理部编号，编号格式为：G/XG-**-***-****。G为管理制度开头字母，XG为企业名称简写，**为部门代码，***为顺序号，****为编制年份，如2012。 4.3.5 封面格式见附件二；部门代码详见附件三、附件四。 4.3.4 技术类制度按《技术文件管理办法》执行。 5