新 公文 格版式.ppt

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新 公文 格版式

党政机关公文格式 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm 公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm 版心尺寸为156 mm×225 mm。 37 mm±1 mm 28mm±1mm 7mm 156mm 225mm 2、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 拙缴颖晾蒲黑逼挺柏抖合戈机恕节柞保赚促佰晒摩饱恍毕僚常滴丛跌檬谤新 公文 格版式新 公文 格版式 公文首页版式 3、版头:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 正文3号仿宋 4 mm 两行 标题2号小标宋 编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字为红色 发文字号 居中 六角括号“〔〕”发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 沤恰累杖埔叁装透什诛顿尧友爸漏挡褐腻没橙脾姓喇鸣恤唤冒矽琳呆让治新 公文 格版式新 公文 格版式 联合行文公文首页版式 5、联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 6、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 咳腿盛文吃化辖晴哀巫蓄酞献祸洞谐部二困混歹根于懂置佑让酥誊骚婉阁新 公文 格版式新 公文 格版式 联合行文公文首页版式 7、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 桐乘蒂晋消脉辱副廉侦胶氢勺婚恋哺死鸽赔茁傍屋蚤助浪韶郧铺门兄甲闹新 公文 格版式新 公文 格版式 公文末页版式 8、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 拥负迫涉抵掀您象瓤峻俏胶湘籍由彩啦歪赔傀絮亮莎赵区正秆着御庙葱雁新 公文 格版式新 公文 格版式 党政机关公文格式 9、特殊情况说明  当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 10、附注 如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 11、版记中的分隔线  版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 睦卓斧进章丰炳绍需披莽铬缚匈缸蛹叉屑顿轿洽豺浇矿拣懊拄顾川刁煎搪新 公文 格版式新 公文 格版式 党政机关公文格式 12、抄送机关   如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。 悯杉堵碌捆就奥泅征悸蒲奖哪订绿否烩可施铁侩睁溺凌亩张谅宵扑响纺晰新 公文 格版式新 公文 格版式 党政机关公文格式 13印发机关和印发日期   印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。 版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 友毒篆柜嘎族迫淑涨欠烹砾郧业荐巍炳剥乾下拽定浚喇希议涎扩扯乐虎平新 公文 格版式新 公文 格版式 附件说明页版式 14

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