第五章 采购管理程序.pdfVIP

文件名称 采购管理程序 文件编号：TH- 012 版 别：A/0 管理部门﹕总经理、物控部、生产部、业务部第 2 页 共 4 页 制定部门：采购部 品质部、管理部、工程部 制定日期：2012.02.18 生效日期：2012.02.18 1 目的 通过对采购活动的控制，确保公司采购的物料能够满足规定的要求。 2 范围 本程序适用于本厂生产过程中所需之材料的采购。 3 职责 3．1物控部：搜集、整理、建立供应商档案、实施采购作业。 3．2 总经理：合格供应商资格的核准与取消。 4 内容说明 4．1 以往供应商的认可： 4．1．1 本程序发行时,过去以往一直为我方供货半年以上的供应商，由采购部向 供应商发出(供应商调查表)并要求供应商如实填写后回传，同时根据过 去供货的有关资料直接纳入(合格供应商名单)交副总经理批准，作为合 格供应商进行管制。 4．2 新供应商的认可： 4．2．1 新供应商工厂调查： 由物控部、品质部、生产部、工程部对供应商的生产规模、设备状况、 生产能力、检验水平等进行调查，必要时对其品质体系进行调查，并填 写（供应商调查表）。 4．2．2 新供应商提供样品的技术评估： 4．2．2．1 采购有新供应商在某种物料上要进行样品认可时，物控部应 同样品及有关规格资料交予品质部。 4．2．2．2 品质部在（样品研究报告）上记录样品研究结果经确认后， 即送回物控部进行评审并保持记录，以作依据。 4．2．3 物控部对调查合格的或品质部 （样品研究报告）认可合格的供应商将其 列入（合格供应商名单），由副总经理批准确定为合格供应商。 4．3 供应商的定期评审： 4．2．1 物控部应每半年根据相关部门提供的有关资料进行评审，并记录于 （供 应商定期评审表）。 4 2 2 供应商定期评审方法： 4 2 2 1 品质考核 （50 分）：由物控部根据品质部相关检验报告对各 供应商在考核期内交货产品质 进行考核。 来料不合格批数 品质得分=50X （1— ） 总交货批数 4．2．2．2 交期考核 （40 分）：由物控部根据实际收货状况对各供应商在考 文件名称 采购管理程序 文件编号：TH- 012 版 别：A/0 管理部门﹕总经理、物控部、生产部、业务部第 3 页 共 4 页 制定部门：采购部 品质部、管理部、工程部 制定日期：2012.02.18 生效日期：2012.02.18 核期内之交期状况予以考核。 逾期批数 交期得分=40X （1— ） 总交货批数 A、交货期通常以采购单之指定交货日期为准。 B、若供应商要求更改交货期时，必须在要求的