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国家安全监管总局在京直属事业单位档案工作情况统计表
附件
国家安全监管总局在京直属事业单位档案工作情况统计表
填报单位:
分类 行次 单位 统计值 一、档案机构 1 — -- -- 其中:1.档案处 2 个 2.档案科 3 个 3.档案室 4 个 二、定编 5 人 三、现有全部专职人员 6 人
年 龄 50岁以上 7 人 35—49岁 8 人 34岁以下 9 人 文化程度 研究生 10 人 大学本科 11 人 大 专 12 人 高 中 13 人 四、室存全部档案 全 宗 14 个 案 卷 15 卷 案卷排架长度 16 米 以件为保管单位档案 17 件 以件为保管单位档案排架长度 18 米 录音、录像档案 19 盘 照片档案 20 张 底 图 21 张 电子档案 22 盘 缩微胶片 23 张/幅 五、室存永久、长期档案 24 卷 25 件 六、2010年接收档案 案 卷 26 卷 以件为保管单位档案 27 件 录音、录像档案 28 盘 照片档案 29 张 底 图 30 张 电子档案 31 盘 缩微胶片 32 张/幅 分类 行次 单位 统计值 七、室存资料 33 册 八、2010年利用档案人次 34 人次 九、2010年利用档案 35 卷次 36 件次 利用档案目的 编史修志 37 卷次 38 件次 工作查考 39 卷次 40 件次 学术研究 41 卷次 42 件次 宣传教育 43 卷次 44 件次 其 它 45 卷次 46 件次 十、2010年利用资料人次 47 人次 十一、2010年利用资料 48 册次 十二、历年档案编研成果 49 — -- -- 其中:1.公开出版 50 万字 2.内部参考 51 万字 十三、档案室总建筑面积 52 平方米 其中:档案库房建筑面积 53 平方米
制表人: 联系电话:
指标解释:
1.第15行,未实行立卷改革的单位以“卷”为单位整理进行统计;第17行,实行立卷改革的单位按以“件”为单位整理进行统计。两种立卷方式都有的单位,都需要填报。第16行,第18行,排架长度分别按“卷”和“件”的总长度计算。
2.第四项“室存全部档案”应填写自本单位成立以来的全部档案的数量,且数量不应少于第六项“2010年接收档案”的数量。
3.第22行“电子档案”请以DVD数据光盘为标准统计。
4.第23行“缩微胶片”其中平片和开窗卡的单位是“张”,卷片的单位是“幅”。
5.第六项“2010年接收档案”指的是2010年度收集归档的2009年度形成的档案。
6.第十三项“档案室总建筑面积”应包括办公室、阅览室、档案库房的全部面积。
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