SOPHR招聘录用管理.doc

目的 制定威耳化工的招聘录用管理办法，规范威耳化工招聘、录用程序，加人事行政部与各部门的密切配合。 范围 本办法适用于威耳化工人员的招聘、录用管理，包括外派至各生产基地的管理人员。 用人申请 用人部门填写“用人需求申请表”； “用人需求申请表”由分管副总裁签字批准； 经批准后的用人需求申请表交至人事行政部； 年度预算内的用人需求经人事行政副总裁签字批准后，可在相应招聘渠道发布招聘信息。 年度预算外的用人需求经人事行政副总裁签字批准后，需经总裁签字批准，方可在相应招聘渠道发布招聘信息。 简历筛选及面试安排 简历统一用前程无忧（services@51）或公司招聘邮箱（zhaopin@）收取； 人事专员或部门相关人员根据用人部门提交的“用人需求申请表”中的岗位要求进行初步筛选； 筛选出来的简历相应的发送给各用人部门作进一步筛选； 用人部门将筛选后确定面试的简历转发至人事专员公司邮箱，或打印后交给人事专员，并告知人事专员可安排面试的时间段、面试时间间隔以及面试参加人员； 人事专员安排面试时间并通知应聘者参加面试：通知面试时应告知应聘者应聘岗位，并要求其携带简历；应聘岗位为技术研究类的还应准备研究报告或工作总结（PowerPoint形式）； 面试时间安排妥当后，人事专员将面试时间安排表和简历电邮或打印给参加面试人员，并抄送给总台登记。 面试 应聘人员需填写“应聘人员登记及面试评价表”，由总台通知参加面试人员； 科研技术、管理人员通常进行1轮面试；职能部门管理人员通常进行1轮面试；经理级别以上：通常进行2轮面试（视情况而定）； 初试主要考察专业技术能力，由用人部门主持；复试主要考察综合素质能力，由人事行政部主持，复试视部门需要而定； 每一轮面试后，面试官将面试意见填写于“应聘人员登记及面试评价表”中； 初步确定人选并经分管副总裁签字确认后，由人事行政部根据公司薪酬体系确定工资范围； 人事行政主管与应聘人员沟通协商并确定工资； 通过协商，双方确认的工资应记入“应聘人员登记及面试评价表”中； 应聘人员登记及面试评价表表须经分管副总裁，人事行政副总裁签字确认；经理级别以上须经总裁签字确认。 录用 经核定录用人员，由行政人事部以电话或邮件的形式通知录用人员，中层以上人员的录用，视情况可发给“聘任书”（Offer Letter）。 双方确定意向后，由人事专员通知应聘者到公司指定医院进行入职体检： 体检合格后，由人事专员通知正式报到时间及所需携带资料；体检不合格，则不予录用。 背景调查 录用总监级别以上管理人员及关键岗位人员，由人事专员进行背景调查，包括原单位工作情况，不良记录等，并在“新员工入职背景调查表”上填写调查结果并签字确认。 完成上述环节后，由人事行政部通知录用人员报到时间并办理入职手续。 入职 入职程序 经核定录用人员，由人事行政部通知，需携带下列资料： 身份证原件（复印件）； 毕业证书、学位证书原件（复印件）； 劳动手册（上海户籍需要）； 居住证及副联（外地员工需要）； 护照、工作就业证原件（外籍员工需要）； 前公司退工单或离职证明； 前公司薪资凭证（如需要）； 体检表（普陀区中心医院）； 1寸免冠近照2张（彩色、黑白皆可）。 招商银行一卡通卡号（开户人名字必须与身份证姓名一致） 新进人员入职的程序如下： 签订劳动合同； 完善“应聘人员登记及面试评价表”信息； 领取员工手册及考勤卡并解释使用； 申请分机号码； 用人部门视工作需要申请开通公司邮箱、ERP、K3等相关软件使用权限。 以上物品的领用需根据“新入职物品/权限管理作业表”进行。 人事行政部收齐资料连同应聘人员登记及面试评价表及劳动合同建立个人资料档案，并由人事专员将个人信息输入K3软件。 试用期 试用期时间： 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月； 劳动合同期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期不超过二个月； 三年以上（含三年）固定期限劳动合同，试用期不超过六个月； 公司劳动合同期限一般为3年，试用期6个月。 试用期薪资及试用期转正： 试用期薪资一般为正式薪资的80%； 试用期结束前1个月，人事行政部向相关员工提供“试用期薪资调整评价表”，员工撰写“试用期工作总结”并填写“试用期薪资调整评价表”，交部门负责人； 部门负责人根据相关员工的工作能力、工作态度在“试用期薪资调整评价表”签署意见； 人事行政部根据部门负责人的意见和公司薪酬架构确定员工转正后的工资； 经分管副总裁（总监）和人事行政副总裁批准后，员工转正工资正式生效。 试用期内解除劳动合同： 劳动者在试用期内需提前三日通知人事行政部，可以解除劳动合同； 在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同。 试用期内辞职或辞退的，由用人部门会同人事行政部进行谈话，解除劳动合同。 试用期解除劳