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考勤制度发文修改最终
至送: 各部门
由: 行政&人力资源部
日期:2010年3月29
事宜:关于秀兰饭店考勤制度规定
E -H R --- 为了加强饭店员工的工作秩序,提高工作效率,确保饭店经营活动正常、有序地进行,结合秀兰饭店的实际情况及《秀兰饭店员工手册》制定以下考勤制度:
员工考勤实行打卡管理,各级员工必须按规定时间打卡上、下班。考勤统计以半日为计算单位。考勤记录时间以打卡器记录时间为准。
考勤以各部门为单位,专人负责,准确详细记录员工到、离岗及休假和出勤情况,经理级以上人员考勤由行政人力资源部负责审核。
考勤月记录结束二日内,各部门将考勤汇总,并填写“月缺勤情况统计表”,并将各种假单核准附后,由部门经理审核签字后,报人力资源部。
第一条:请假制度
1、所有人员休假,必须根据所休假期的类别,提前填写好《秀兰饭店员工假期申请/更改/取消表》,写明请假类别,请假原因及时间,经批准后方可离开工作岗位,凡未经批准休假的,作旷工处理。
2、经理级人员除正常节假日外所有休假,必须根据所休假期类别,提前填写《秀兰饭店员工假期申请/更改/取消表》呈送主管副总经理或总经理签字批准后报行政人力资源部登记;当班期间外出或请假,应提前报主管副总经理或总经理批准,行政人力资源部进行登记。
3、饭店每日会安排部门经理进行总值班,总值期间电话要求畅通,及时处理突发事件,并作好记录。每月末,行政人力资源办公室会将下月总值班表排出,并发给各部门,如有事情需要倒班,需提前写倒班申请报行政人力资源部登记并呈总经理批准。总值期间不可离开酒店,保证良好工作状态。周一至周五,总值时间为当日17:30—次日8:00,周末为早八点到次日早八点。其他要求详见《总值岗位管理制度》。
4、迟到早退:员工应遵守工作时间,按时上下班。在规定上下班时间30分钟内到岗或离岗视为迟到、早退,超过30分钟按旷工处理(按小时统计,不满1小时按1小时计。)
第二条:加班审批制度
各部门经理应加强管理,合理安排调配员工的工作,提高工作效率,保证按质按量完成日常工作,如确因工作需要需加班,按以下原则办理:
因接待任务或突发事件需要在公休日、法定节假日安排工作或八小时以外延时工作,超出一小时开始计加班,以半天为统计单位计算加班天数,事后及时填写《加班申请表》,并于月末将将加班申请表汇总后,部门经理签字,报人力资源部核准。部门应及时给予加班人员补休,月末上交的申请表应为本月未能安排完补休的剩余加班。
加班需填写《加班申请表》并注明应补倒休天数,由部门经理签署,报主管副总审批,并送人力资源部核准.经批准的倒休,由部门按计划安排员工休息,并将《休假申请表》与月末随考勤一同交人力资源部核准。对确不能倒休的,应写明原因,申请延时倒休,呈主管副总经理签批后,随当月考勤报人力资源部备查。
副经理级及以上人员一律不计加班,如遇重大事项产生的加班,经总经理批准后,可以以倒休形式休假。(法定节假日除外);
部门业务范围内的正常工作及饭店内部组织的活动一律不计加班。
备注:
加班费未申请执行之前,各岗位加班补休按以下标准统计:法定日加班:法定日如遇公休则补休1天;法定日上班则补休2天,日常加班每满8小时计1天补休,满4小时不足6小时补休半天,不足4小时的部门酌情安排晚来或早走,做好记录即可。特殊情况由部门经理酌情掌握。
第三条 休假种类及批准权限
(1)事假(无薪假)
为了不影响岗位工作的正常运行,员工请假必须在休假前填写《秀兰饭店员工假期申请/更改/取消表》由部门经理签字,部门经理应酌情从严掌握。按规定权限批准后方有效。遇有特殊情况事先来不及填写请假单,应口头向部门经理说明,无有效核准的按旷工处理。
A. 请假一天以内,由部门主管批准即可,一天以上三天以内的由部门经理批准即可,假期申请表存部门,月末随考勤一并交到人力资源部。3.5—7天的由部门经理签署意见,报主管副总批准,月末随考勤交人力资源部核准。请假时间超过七天如部门无意见,应提前将请假申请单交人力资源部审核,报总经理批示后,方可休假。
B. 部门副经理级以上人员请假或公务外出,由主管副总或总经理批准,报行政人力资源部备案,一天以上的,需指定临时工作负责人。
C. 除年休假以外,所有假期均含公休日、节假日。
D. 行政人力资源部负责对考勤情况进行核查,对疏漏的差错予以纠正,对弄虚作假者按《员工奖惩制度》对有关人员予以处罚。
(2)病假
员工请病假,必须有医院的有效证明(盖章)及病例本,并有明确天数,否则视为一天
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