ERP204二部分采购管理.ppt

企业资源计划(ERP);报价;采购管理的任务 采购管理业务流程 ERP采购管理子系统的功能;掌握企业各种采购管理的主要流程及各环节的主要职能 掌握采购管理子系统与其他子系统的关系;库存管理;;;比较采购货源;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;库存管理;采购流程;比较采购货源;采购流程;采购流程; 采购申请;采购申请---决定采购需求;采购申请包括：;采购申请流程;货源;货源清单 ;配额管理 ;配额管理例子 ; 询 价;询 价 ;定义 询价（RFQ---- request for quotation）是一个采购组织对一个供应商关于提供一定数量的物料或履行服务的邀请。 结构 一个询价单是由抬头和项目组成. 询价单抬头包含一般信息，如供应商的地址等。 项目包含物料的总量和交货时间等或在询价单中指定的服务。 ;你可以输入一个询价单，它可以有或没有参考采购申请、另一个询价单或框架协议。 要在最初的屏幕中维护组织一级和报价的最后期限。 对最初屏幕维护后，输入项目的内容。 要输入供应商（可以有供应商主记录也可以是一次性供应商），选好的供应商，系统会自动从相应的供应商主记录中为您确定地址。而一次性供应商你必须输入地址数据。 然后您将询价单发送给各个供应商，他们将相应的给您发回报价单。您可以将与各个询价单对应的报价单和条件输入系统中。;活动描述:询价是对供应商的邀请，通过提供报价表明他对物料供应和服务提供的条款或条件(尤其是价格)。;MRP;定义 一个报价是由一个供应商对一个采购组织关于满足对提供物料或履行服务条款的出价。 ;报价;询价/报价单 ;报价;小结:询价/报价单;询价/报价单的处理;询价/报价单的主要特点; 采购订单;什么是采购订单?;采购;采购订单是对供应商正式的请求，要求在某种条件下提供某种物料或者服务。 采购订单可以直接建立，也可以参照采购请求、询价单或采购订单来建立。 当您输入采购订单的数据时，系统会给出建议值。例如，系统可以从物料主数据中提取订货地址，国际贸易条款中的付款和货运条款等等。如果您已经在 R/3 系统中为某一种特定的物料建立了物料主数据，那么系???将向您提示物料简称、物料组或其它信息。如果系统中已经有了一个采购信息记录，则系统将向采购订单中复制一个缺省价格。 采购订单将被送到一个工厂，或者您可以在所属公司或集团中的另一个工厂里执行一个库存调拨订单。利用库存调拨订单，您可以在采购订单中将相关货运成本也考虑进去。 ;采购订单处理;在采购订单处理阶段，采购员的目的是用最少的时间和工作处理采购订单。因此，一般使用系统中已有的数据生成采购订单。除减轻数据输入的工作量外，SAP系统的有关功能还可以尽量减少发生错误的可能性，以保证数据的一致性。 参考 生成采购订单时，采购人员可以参考请购单（采购申请），从一个清单中选择请购单，并从中生成采购订单的项目，也可以参考现有的采购订单。 如果存在所需物料的合同（长期采购协议），采购员可以参考合同的项目生成下达订单。在下达订单中，只需输入订货数量和发货日期，其他细节如文本、价格、条件可从原合同中拷贝。;生成采购订单：选项 生成采购订单时，采购人员可以使用一些选项 供货商已知：当已知从哪个供货商采购物料时使用此程序 供货商未知：当不知从哪个供货商采购物料时使用此程序。输入采购的物料项目后，系统找出并建议可能的供货商，将采购订单的项目分配给选定的供货商，然后可生成采购订单。 查询已分配的请购单：采购人员可以使用此程序列出所有已分配了货源的请购单，可从此清单中生成采购订单。;采购订单;采购订单;框架协议;什么是框架协议?;合同;批准订单;计划协议 计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。;交货计划（供货商计划） 当采购按照计划协议进行时，用户不需要给供货商发出另外的采购订单，而是提供定期更新的交货进度。交货进度的每一行都表示一种交货方式，说明交货的数量、日期，这些行相当于采购订单，根据交货进度行是否在确认、交换或计划区内来说明采购订单已确认、部分确认或计划。 以计划协议为基础的采购方式的优点： 缩短处理时间，减少文件处理，交货进度可以代替大量的采购订单 做到无库存或接近无库存采购。 缩短供货商发送每批货物的准备时间。供货商不必一次备齐总的订货数量，可以在一定时期内根据计划逐批发送，使供货商能更好地计划货源。;送货计划;框架协议 ;框架协议的特点： 长期供货协议以规定条件为基础.