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如何作出优秀的PPT－制作PPT的7种“武器” 刘琨 Contents 1、目标－－恰当的PPT，为合适的人 1、目标 1、一个PPT只为一类人服务，不用试图在一个PPT既讲技术又讲管理 2、演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲？ 3、你的PPT永远是为听者服务，在设计的时候，一定不要以自我为中心 4、你的“目标”，在PPT中首尾呼应，第一页列出Titles，在最后一页可以重复 2、逻辑－－惟有逻辑，使PPT具有说服力 2、逻辑 PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或者“递进”两类逻辑关系 一定通过标号的不同层次“标题”，标明整个PPT逻辑关系 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，尽量不要幻灯片回翻，使听者混淆 3、风格－－有个人风格的PPT，被记忆 3、风格 1）通过“母版”，定义你的PPT风格，一般商业应用中，趋于“保守”的风格 2）所有风格中，最重要的是“简明”的风格;尽量少的文字；尽量多的图表； 留白天地宽，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上的图文； 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造； 商业演讲中，尽量少用动画和动画声音； 4、布局－－结构化你的PPT 4、布局 1）单张幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感； 2）PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性 3）商业或正式演讲中，整个PPT最好不超过30页 4）完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方 5、颜色－－PPT不是绘画 5、颜色 1）整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色； 2）整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用一个色调的； 3）不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色； 4）完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看颜色是否有突兀的地方； 6、过程－－行动的PPT 6、过程 1）最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科的念； 2）主题－暂停－下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲过渡平滑； 3）不要试图用PPT阐述复杂的问题，永远记住PPT只说清晰、简明的事务； 4）善用比喻和象征，善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默； 7、工具－－在成功地PPT上，做成功的PPT 7、工具 1）善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色； 2）制作成功PPT模板的网站： / 罗兰贝格公司关于PPT制作的9个tips(附录） 附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个tips * * 目标 1. 逻辑 2. 风格 3. 布局 4. 颜色 5. 过程 6. 工具 7. 不要用呆板的实心箭头，多用右边这样的箭头 1 2 3 4 1 2 3 4 BACKUP Backup Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 不使用带边框或阴影的图框 不要使用椭圆框，用直角椭圆框取代 不要为了强调文字而加着重线，用字母大写来实现 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 *