设计与艺术学院助办长安通活动策划书.docx

2016-2017年度设计与艺术学院助办长安通策划书目录一．活动名称………………………………………………4二．活动主题………………………………………………4三．活动时间………………………………………………4四．活动地点………………………………………………4五．活动背景………………………………………………4六．主办单位………………………………………………4七．活动对象………………………………………………4八．活动目的及意义………………………………………4九．活动形式………………………………………………5十．活动流程（一）活动前期…………………………………………5（二）活动中期…………………………………………5（三）活动后期…………………………………………6十一．活动宣传 （一）前期宣传…………………………………………6 （二）中期宣传…………………………………………6 （三）后期宣传…………………………………………7十二.活动前期安排物品准备…………………………………………7人员准备…………………………………………7十三.活动现场………………………………………………7十四.各项工作负责人………………………………………7十五.要求与注意事项………………………………………8十六.经费预算………………………………………………8十七.预期效果和展望………………………………………9活动名称设计与艺术学院助办长安通活动活动主题“一卡在手，说走就走”活动时间2016年11月10日——11月13日活动地点陕西科技大学沁园广场帐篷处设艺学院各班内部活动背景自从我们离开家走进校园的那一刻，我们的生活方式就发生了巨大的大变。我们不得不自己去面对生活上以及学习上的各种压力，自己支配时间。但是大多学生除学习工作之余的时间都用来待在寝室。而不走出校门，见识世界，开阔眼界。为了方便同学们的出行，促使同学们走出学校大门对外学习新的知识，加强对外交流，提高综合素质，我院权益中心决定举办这次活动。主办单位陕西科技大学设计与艺术学院权益中心活动对象陕西科技大学设计与艺术学院全体学生活动的目的与意义为了将城市交通卡推向大学校园，避免大家出行时准备零钱的麻烦，方便同学们出行。并且考虑到部分同学不知道办交通卡公司的具体位置或者由于路途遥远、手续复杂、等待时间长而不愿意办理交通卡。针对此情况，设计与艺术学院权益中心秉着方便学生的原则，面向设计与艺术学院开展免费代办交通卡及充值活动。在方便了同学出行的同时代办交通卡也有利于大学生走出校门，开阔眼界，加强对外学习。促进大学生全面发展。活动形式本次活动的主要形式是社会服务活动。活动流程（一）活动前期1.进行线上与线下宣传，具体内容是在微信、QQ空间、陕西科技大学官方贴吧进行宣传。同时，通过及时与班联部取得联系，与班联部合作，通过各班班长协助在各班内部进行宣传。2.进行相关用品的准备（二）活动中期1.在陕西科技大学生活区沁园广场搭帐篷并及时宣传2.与班联部达成合作，通过各班班长协助在各班内部进行办卡人数统计，办卡人员信息收集，以及所有人充值金额收集以及相关信息统计。3.在以上任务达成，与办卡处取得联系，将充值的财物以及人员信息名单交给办卡处并谈论好取卡日期，以及达成相关协议。之后由班联部发布预计取卡日期。4.取卡，并将卡按各班分类，交给班联部。5.由班联部拿到卡并分发给各班班长，再由班长交到个人手中。6．在活动即将结束时派人员及时收取帐篷以及各种相关物品。7.及时跟进活动并进行宣传。（三） 活动后期1、进行总结性宣传报道，并由宣传部推至SUST微信平台。2、召开总结会议，总结活动中的不足及优点，并写成书面文件上交。十一．活动宣传前期宣传1、联系宣传部做好活动期间需要的海报，并且在官方微信平台“sust设艺青年”推出相关活动宣传稿。2、召开班长会议，进行广泛宣传。在QQ群、QQ空间、易班、贴吧等公共平台进行广泛宣传。沁园广场帐篷宣传，设置1顶帐篷，设置宣传横幅一条辅助宣传。中期宣传在活动中期及时跟进活动，由班长及各个委员在QQ群中宣传。后期宣传1．在活动结束之后，相关小组进行总结并撰写相应总结性宣传稿，并进行研讨，总结活动中的不足与优势，写成相关书面文件。2．在QQ群、QQ空间、陕西科技大学官方贴吧、微信号等公共平台进行广泛宣传。十二.活动前期安排物品准备制作活动预算。预借桌子、帐篷以及相关物品，确保活动当天有序进行。制作海报，打印宣传单，办卡（充值）登记表等等。根据预算，购买相关物品，如：纸、笔、胶水、宽胶带等人员准备主席团总体负责，办公室负责人员安排与组织协调，其他各部门积极协助。十三.活动现场包括沁园广场处以及各班内部，沁园广场安排值班表，组织相应的人员值班。同时，各班内部出现问题及时与班联部以及权益中心取得联系，以迅速提