集装箱海运进口货代操作流程.ppt

国际货运代理实务;目录;第一节 港口城市的货代进口操作流程;一、接受委托 货运代理人与货主双方建立的委托关系可以是长期的，也可以是就某一批货物而签订的。 在建立了长期代理关系的情况下，委托人往往会把代理人写在合同的一些条款中，这样方便国外发货人与代理人联系，有助于提高工作效率和避免联系脱节的现象发生。;在货代与货主双方签订的协议中，通常应明确以下项目： 1、委托人和代理人的全称，注册地址； 2、代办事项的范围，如是否包括海洋运输，是否包括装运前的拆卸工作、集港运输，到港后是提单交货还是送货上门等（明确双方责任）； 3、委托方应提供的单证及提供的时间（提供的时间应根据该单证需用的时间而定 ）； 4、服务费收取标准及支付时间、支付方法； ;5、委托方和代理人的特别约定； 6、违约责任条款； 7、有关费用如海洋运输、杂费及关税等的支付时间； 8、发生纠纷后，协商不成的解决途径及地点，通常解决争议的途径有仲裁或诉讼等，地点可以在双方同意的地点，仲裁一般在契约地，诉讼则可以在契约地，也可以在被告所在地。 9、协议必须加盖双方公章并经法定代表人签字，这是协议成立的要件。;二、卸货地订舱 如果货物是以FOB价格条件成立，货代接受收货人委托后，就富有订舱或租船的责任，并有将船名、装船期通知发货人的义务。 货运代理人从事的卸货地订舱业务应是进口货物运输工作的第一步，通常要求委托人在交货期一个月前填写《进口订舱联系单》。;订舱联系单所列项目必须完整正确 1、订舱联系单中的内容及填写的注意事项： 联系单中“货名”必须使用中、英文填写；火攻物品如使用商品名称，还必须写化学名称。 “重量”栏要填写毛重（如有含水分的货，应注明“水量”），尺码要按外包装尺寸填写。 “合同号”栏，外贸专业公司进口成交的合同有统一的规范编号。 “包装”栏要列明货物包装形式和种类。 “装卸港”要列明具体的港口名称 ;“买卖条款”栏，要将交货的具体条件填写清楚，如FOB、FOBS、FOBST。 危险品订舱时，要注明危规号和危险品性质 贵重物品要加注货价。 对按货价区分运价等级的五金、钢材，要列明FOB单价以作为支付和审核运费的依据。 对于超长、超重货物，对每件长度超过9米，重量超过5吨的应在进口订舱联系单上注明；对成套设备和机械设备重大件凡毛重超过20吨，长度超过12米，宽度超过3.4米，高度超过2.35米者均需在订舱联系单上组建注明。 特殊货物如散油、冷藏货及鲜货、活货的订舱，应在进口订舱联系单上列明具体货运温度等要求。 ;2、订舱可以包括多种选择 运输形式的选择 ;3、订舱时一种契约行为 班轮由托运人提出订舱，其订舱单经船公司或其代理人住上船名航次，退换托运人，契约即告成立，双方就有义务承担各自的责任。 4、订舱的途径和方法 班轮运输单直接寄给所选中的班轮公司，具体做法是制作“货单”，其内容都来自“进口货物订舱联系单”。;三、接运工作 捷运工作要做到及时、迅速。 主要工作包括： 加强内部管理，做好接货准备，及时告知收货人，汇集单证。 1、做好接货准备。 提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间、地点，如需转船应确认二程船名。 提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费及换单的时间。 提前联系好场站，确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 ;2、货代将获取的到货信息及时告知委托方--提单上记载的收货人或通知人。 3、汇集单证。（货代接收的全绕单据一般包括：正确背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同） 谨慎接卸、换单 1、正确背书的正本提单换单。（如收货人不出具正本提单，或者未付清到付运费，或未付清其他有关费用，则船公司或其代理原则上不放货，也不会换单。如果船公司或其代理对收货人出具的正本提单有异议时，将通过核对提单签署和背书连贯性，来审核提单持有人是否合法。 ;2、副本提单/无正本提单换单。（原则上不接受副本提单和唔正本提单换单，但实际上出现这种情况） 要求： 必须得到由公司或部门领导的书面确认； 同志承运该批或该票货物的船公司代理； 提货人出具保函，并由出具单位盖章； 由提货人提供150%的货价担保。 3、电放。电报放货简称电放，是指正本提单未到收货人手中，或根据托运人要求在装船港收回正本提单，或不签发正本提单，以电传、传真形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。;4、凭银行保函换单 在指示提单下，卸货港代理在接到提货方由于提单晚到或提单丢失而不凭正本提单提货的请求后，应要求提货方出示提单正本/副本影印件、商业发票和装箱单等单据，以审核提货方是否为合法收货人。 凭银行保函提货的方式在很大程度上解决了收货人在未收到正本提单的情况下及时提货的问题，但一票一做，仍需花费一定得时间、精力和费用，因此对于那些与某公司有良好合作关系且实力雄厚、信誉良