Word 第8 邮件合并、创建模板.pptVIP

第八讲 任务一、邮件合并 中文信封向导 * * 工具菜单→信函与邮件→邮件合并 Ａ：创建新列表 Ｂ：从现有文档开始 作用：只要第一页可自动生成多页，快速提高排版速度; Ａ：操作方法(多页排版) 单击两次下一步→勾选“键入新列表”→单击“创建”; 输入地址信息→保存→确定 打开邮件合并工具栏→ 确定光标位置→单击“插入合并域” →合并到新的文档（全部） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 B：操作方法(工资条打印) 单击两次下一步→勾选“使用现有列表”→单击“浏览”; 选择地址信息→确定 打开邮件合并工具栏→ 确定光标位置→单击“插入合并域” →合并到新的文档（全部） 打开页页设置→ 版面→ 整篇文档、持续本页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工具菜单→信函与邮件→中文信封向导 任务二、创建模板文件 　　通过模板来建立文档可以快速地确定文档格式，尤其是对于一些常用的、具有固定格式和内容的文档而言，使用模板可大大提高工作效率。 创建模板文件： 　　设置好模板样式，单击“保存”→保存位置不变，输入文件名，更改保存类型为“ＤＯＴ”； 打开创建模板文件： 　　文件菜单→“新建”→本机上的模板→“常用”项； 任务五、查找与替换 1.查找(Ctrl+F) 在“查找内容”框里写入需要查找的内容，点击“查找下一处”即可 。 注：默认情况下查找内容从当前光标所在位置开始查找 A：可指定查找范围→利用鼠标选择内容即可确定范围 2.替换(Ctrl+H)A：格式替换→在“查找替换”对话框中，打开“高级选项” →“格式” 3、通配符： A： * 代表查找多个字符 B：? 代表查找单个字符 C：使用通配符后要勾选“通配符”复选框。 *