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Word201学习教材
Microsoft Word2000
Microsoft office2000的介绍
Microsoft office2000的组成
Word中文字处理软件,Excel电子表格软件,PowerPoint制作和演示幻灯片的软件,Access数据库管理系统,Frontpage用于创建、编辑和发布网页,Outlook邮件传输和协作客户端程序。
Microsoft office2000的公共特性
它是一套微软公司开发的中文办公软件。
Microsoft office2000的安装
(1)将Microsoft office2000的安装光盘放入光盘驱动器
(2)一般会自动运行,如果不能自动运行的话,打开【我的电脑】窗口在光盘里找到Setup.exe安装程序并双击它。
(3)安装程序启动后,屏幕会弹出一对话框,要求用户输入姓名、单位和CD Key等信息,然后单击【下一步】按钮。
(4)此时,要求用户接受《许可协议》,请选择【我接受《许可协议》中的条款】,然后单击【下一步】按钮。
(5)单击【开始安装】按钮,安装程序开始复制文件。安装完成后,重新启动计算机就可以使用Office2000了。
Microsoft office2000的快捷工具
在C盘下找到Office目录,点击Office目录下Word.exe,击右键,创建快捷方式,或发送到桌面快捷方式.其余快捷方式的创建类同.
Word2000的功能和窗口
功能介绍
文字编辑,格式编辑,模板、向导及样式,图文混排,表格处理,传真、电子邮件及Web。
窗口显示
标题标,菜单标,工具标,标尺,文档编辑区,状态栏
Word2000的工作视图
普通视图
可以非常方便地进行文字输入、改写或编辑,但在处理图形对象时有一定的局限性,而且它不显示文档的页边距。
Web页版式
正文显示得更大,并且自动换行以适应窗口,而不是显示为实际打印的形式。
页面视图
文档以页面形式显示,能够显示垂直标尺以及添加的页眉和页脚。适合进行图形对象操作以及一些其他附加内容操作的视图方式。
大纲视图
用来做提纲操作的一种视图,很容易查看文档的结构,修改标题内容和格式的设定,并且可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织正文。
Word2000的基本功能
文本编辑
插入广本,删除文本,改写文本,移动文本,复制文本。
字体的格式化
(1)选定要设置字体的段落。
(2)从【格式】菜单中选择【字体】命令,出现【字体】对话框。
(3)选择相应的选项,单击【确定】按钮即可。
保存
从【文件】菜单中选择【保存】命令即可,或者点击窗口工具栏里的保存按钮。
添加密码
(1)文档在初次保存或者文档在被另存为时,都会弹出如下图所示【另存为】对话框。
(2)单击【工具】按钮,在弹出的菜单中选择【常规选项】,打开如下图所示【保存】对话框。
(3)在【打开权限密码】文本框中输入密码。密码可以是字母、数字和符号。密码最多只能有15 个字符。
(4)单击【确定】按钮,打开如下图所示【确认密码】对话框。
(5)在【请再键入一遍打开权限密码】文本框中输入一遍密码,以确保无误。如果这里输入的密码与上一次输入的密码不同,密码将设置不成功。
(6)单击【确定】按钮,返回【另存为】对话框,再单击【保存】按钮即可。
查找和替换功能
(1)从【编辑】菜单中选择【查找】命令,出现【查找替换】对话框。
(2)选择相应的选项,单击【确定】按钮即可。
Word2000的表格功能
表格的生成
1.1使用工具栏的【插入表格】按钮创建表格的步骤如下:
(1)将光标放在要创建表格的位置。
(2)单击【常用】工具栏的【插入表格】按钮,这时会出现一个网格。
(3)向右拖动指针选定所需行数、向下拖动指针选定所需列数,如下图所示。
(4)松开鼠标左键,Word 将在当前插入点处插入一个表格。
1.2 使用【插入表格】命令创建表格
如果要在创建表格的同时指定表格的列宽和自动套用表格格式,
可以用【表格】菜单中的【插入表格】命令。方法如下:
(1)单击要创建表格的位置。
(2)在【表格】菜单中选择【插入】命令,再从级联菜单中选择【表格】命令,将出现【插入表格】对话框。
(3)在【列数】框中输入表格的列数,在【行数】框中输入表格的行数。
设置表格的属性
可以用【表格】菜单中的【表格属性】命令来设置精确的列宽,
方法如下:
(1)选定需调整宽度的一列或多列,如果只有一列,只需把插入点置于该列中。
(2)单击【表格】菜单中的【表格属性】命令,弹出【表格属性】对话框,再选择【列】选项卡。
(3)要指定精确列宽,选中【指定宽度】复选框,在后面的文本框中键入指定的列宽,在【列宽单位】中选定单位。
(4)要设置其他列的宽度,可以单击【前一列】或【后一列
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