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第3章 Word2003的应用 第3章 Word2003的应用 教学内容： 3.1 Word2003概述 3.2 Word2003文档的基本排版 3.3 Word2003表格的制作 3.4 Word2003图文混排 3.5 页面设置与打印 3.6 邮件合并 3.7长文档排版 3.1 Word 2003概述－启动和退出 Word 2003的启动 方法： 执行【开始】 →【程序】 →【 Microsoft Office 】 →【 Microsoft Office Word 2003】命令。 双击桌面上Microsoft Word快捷图标。 打开Word文档的同时启动Word 2003。 3.1 Word 2003概述－启动和退出 Word 2003的退出 方法： 选择【文件】 →【退出】菜单命令。 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word 2003窗口左上角控制菜单图标。 用组合键Alt+F4。 3.1 Word 2003概述－窗口组成 3.1 Word 2003概述－视图方式 1．普通视图:可完成输入和编辑工作，不显示分栏效果、页边距、背景、图形对象等。 2．页面视图：在页面视图下“所见即所得”，显示的效果与打印的效果一样，适合于排版工作 。 3．大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲。 4．Web版式视图：在屏幕上阅读和显示文档的效果最佳，还可设置文档的背景色，进行浏览和网页制作等操作。 5．阅读版式：word2003的新增功能，便于用户阅读文档。 3.1 Word 2003概述－ 文档 的基本操作 1．新建空白文档 方法一：单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮创建新文档。 3.1 Word 2003概述－ 文档 的基本操作 2．使用模板创建新文档 利用模板能够迅速准确地创建符合规范的应用文档。步骤如下： 3.1 Word 2003概述－ 文档 的基本操作 3 ．保存文档 （1）保存新建文档 单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者执行【文件】 → 【保存】菜单命令 。 （2）保存已有的文档 执行【文件】 →【另存为】菜单命令 。 （3）自动保存文档 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 1．输入文本 注意以下几点： （1）输入状态为“改写”或“插入”方式。 （2）汉字输入时，用+或－键向前或向后翻页。 （3）输入标题和段落首行时，不需要利用输入空格来进行居中或缩进 。 （4）当一个段落结束时，才按回车键 。同一段内要换行，采用软回车Shift+Enter。 （5）利用退格键 Backspace 删除光标之前的字符，利用Del键删除光标之后的字符。 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 2．插入符号 执行【插入】→【符号】菜单命令。 3．插入特殊符号 （1）执行 【插入】→【特殊符号】菜单命令 。 （2）利用软键盘。 4．从网络上获取文字素材 执行【编辑】→【选择性粘贴】菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本”。 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 5 ．选取文本 （1）使用键盘 Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl+Home 移到文档的开头 Ctrl+End 移到文档的结尾 （2）使用鼠标 （3）取消文本的选定 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 6 ．移动、复制和删除选定文本 （1）复制文本 命令法四步骤：“选定”→“复制”→“定位”→“粘贴” 拖动法：选定文本，按住Ctrl 键+拖动。 （2）移动文本 命令法四步骤：“选定”→“剪切”→“定位”→“粘贴” 拖动法：选定文本，拖动目标位置 。 （3）文本的删除 按Del键 选择【编辑】 → 【清除】菜单命令。 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 7 ．查找和替换 （1）查找 选择【编辑】→【查找】菜单命令 （2）替换 选择【编辑】→【替换】菜单命令 ◆可进行高级查找和替换 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 8 ．撤消与恢复 （1）撤消操作 单击常用工具栏上的“撤消”按钮 选择【编辑】→【撤消】菜单命令 Ctrl+Z （2）恢复操作 单击常用工具栏上的“恢复”按钮 选择【编辑】→【恢复】菜单命令 ◆注意：按F4或Ctrl+Y，可重复上一次所做的操作 3.2 Word 2003文档的基本排版－文本的编辑 9 ．拼写检查与自动更正 （1）拼写和语法检查 执行【工具】→【拼写与语法】菜单命令 （2）自动更正 执行【工具】→【自动更正选项】菜单命令 3.2 Word 2003文档的基本排版－字符段落格式