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美的集团创业于1968年,是一家以家电制造业为主的大型综合性企业集团,旗下拥有美的电器(SZ000527)、小天鹅(SZ000418)、威灵控股(HK00382)等三家上市公司,同时涉足房产、物流等领域。
主要家电产品有家用空调、商用空调、大型中央空调、冰箱、洗衣机、微波炉、风扇、洗碗机、电磁炉、电饭煲、电压力锅、豆浆机、饮水机、热水器、空气能热水机、吸尘器、取暖器、电水壶、烤箱、抽油烟机、净水设备、空气清新机、加湿器、灶具、消毒柜、照明等家电产品和空调压缩机、冰箱压缩机、电机、磁控管、变压器等家电配件产品。
随着自身业务在全球范围内的不断扩大,美的已经形成了一个覆盖全球,从生产制造、供应商、物流、渠道到客户的庞大企业供应链群。
之前,美的是采用人工的方式实现对大量业务单据的接收、处理和发送,需要花费较长时间来完成单据的处理;同时,人工处理方式难免发生错误。
美的的供应链伙伴群体十分庞大,上下游企业和合作伙伴众多,每年需要交换大量的单据。而美的采用人工的方式对大量业务单据进行接收、处理和发送,需要花费较长时间来完成单据的处理;同时,人工处理方式难免发生错误。
为了满足美的与供应链合作伙伴之间的实时、安全、高效和准确的业务单据交互,提高供应链的运作效率,降低运营成本,美的迫切需要利用提供企业级(B2B)数据自动化交互和传输技术,即EDI(电子数据交换)方案来解决这个问题。
DEI是英文electronic datainterchange的缩写,中文译为电子数据交换。edi是将贸易、生产、运输、保险、金融和海关等事务文件,通过电子邮箱按各有关部门或公司企业之间的标准格式进行数据交换,并按国际统一的语法规则对报文进行处理,是一种利用计算机进行事务处理的新业务。
(1)两个或多个进程间的通信。
(2)遵循一定的语法规则与国际标准。
(3)数据是自动的投递和传输处理而不需要人工介入。
美的着重EDI解决方案的如下特性:
首先,EDI平台方案必须具备强大的数据处理能力,能够将各类异构数据迅速转换为标准EDI报文,同时还要具备支持多种传输协议的能力。 第二,EDI平台作为连接美的与众多合作伙伴的中间平台,是双方进行业务数据集成和交互的核心,EDI需要具备数据快速处理和传输能力,同时,整个处理和传输过程应该完全自动化而无需人工干涉 。 第三,,美的供应链内的合作伙伴、业务流程、数据标准会发生相应的变动,因此EDI平台方案必须具备良好的柔韧性,以迅速适应业务需求的变更和拓展。
经过反复的筛选和比较,美的最终选择业界领先的供应链管理解决方案提供商SinoServices(锐特信息)为其提供EDI解决方案和技术支持
2009年11月4日,美的和SinoServices成立了由双方专家组成的项目实施小组,宣布EDI项目正式启动。
2010年2月3日,这一天,伊莱克斯(Electrolux)作为美的第一家EDI对接合作伙伴,成功上线运行,实现了双方出货通知、发票的等的自动化EDI流程。
2010年11月4日,北滘码头成功上线运行,实现了美的与北滘码头的订舱确认、调柜指令等的自动化EDI流程。
2011年5月4日,美的与中国出口信用保险公司(中信保)EDI对接成功,双方实现了费率同步、OA限额申请、LC限额申请、出运申报、出运反馈、收汇反馈等业务数据的交互。
加快了业务处理速度,降低了人工处理方式下的相关成本。单日数据传送数量提升了六倍。数据传输已完全自动化,节省了劳动力,提高了劳动力的利用效 。
节省了过去人工处理方式下所产生的额外费用 :各类纸张费用;电话、传真、邮递的费用;打印、复印费用;对数据收发、录用人员的管理费用。
由于实行了无纸化和全自动操作,大大降低了人工处理过程中由于人为操作、纸张丢失等造成的出错率。出错率降低了,基本实现了无错化处理 。
已知宁夏某枸杞公司正在与阿拉伯国家做枸杞进出贸易,但信息交流不畅却成为最大瓶颈。如何利用EDI的知识去解决这个问题?
宁夏身居中国内陆,地势险要,经济、科技相对落后。这是导致宁夏商品对外信息交流不畅的只要原因!
EDI包含了三个方面的内容,即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件,通信环境是EDI应用的基础,标准化是EDI的特征。
宁夏枸杞公司作为生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。
(1)宁夏枸杞生产企业引入EDI,可以为数据传输时,可选择低成本的方式引入采购进货单,接收客户传来的EDI订购单报文,将其转换成企业内部
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