贡鹤山细节决定成败论怎样作好投标工作.docVIP

细节决定成败，论如何做好投标工作 工程部 贡鹤山 投标工作，对于我们公司在座的各位都不陌生，大家都比较熟悉，今天我代表工程部就“细节决定成败，如何做好标书、如何投标”这一课题，就我参与投标工作的一些体会和今后如何做好投标工作的情况与在座各位分享，不到之处，请大家指正。 制作投标书是一件极其繁琐而又非常重要的工作，在招标工作中，投标书就是一个企业的形象和最终答卷，任何一个小小的疏忽或错漏，都有极大可能导致废标，前功尽弃，编标人员长期处于高度紧张的状态中，容易产生惯性思维，容易出错，若同时投几个标，容易搞混淆，因此，制作投标书一定要注意每个细节，投标书就是标书制作人员代表我们公司向招标单位提交的最后的答卷，提交后没有任何修改和弥补的机会，因为一个很小的细节没有处理好而导致失去竞标标机会，将非常可惜，那种失败，难以用语言表述，那种伤害，不仅仅可以用金钱衡量，为此，为做好投标书，需做以下方面的努力： 一、平时做好各方面资料的收集 建好公司资料库：营业执照、资质证书、机构代码证、各类认证、荣誉证书、财务报表、各地备案证明、近三五年最有代表性的业绩资料等等，并进行分类和相关处理。 2、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如建造师、工程师、项目部人员的相关资料，如资格证书、劳动合同、社会保险缴费凭证、类似施工业绩等。 3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计方案，便于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。 4、网上投标，需要备案、入库和各类进市核验，要提前准备，要与兄弟单位多沟通，了解他们是怎么备的，有哪些注意事项，避免多走冤枉路，节省精力和物力。 二、要认真研究招标内容，确定重点标 招投标是目前我国各行业发包项目最主要的方式，也将是未来我们公司获得项目、经济增长最主要来源之一，因此将投标项目作为我们公司发展的一项目标，注意信息收集是一项极其重要的工作，我们要在现有基础上安排专职人员进行招标公告的搜索和及时汇报，从而保证我们公司获得足够的招标信息。看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。 三、精心组织，编制高质量的投标文件 在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，每个地区、每次项目的评标办法都不会相同，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会导致废标或少分，要因地制宜、掌握要点和得分点。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。下面是做标书过程中出现的几个有代表性的废标情况，希望能给我们参与投标的人员一些提醒。 （1）投标报价书项目名称填写错误。 这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的，现在编制投标文件都是运用计算机，为了图省事复制一份原来做的投标文件，直接在上面修改，有时一个人编制多个标段项目的投标文件，由于编标人员精力有限，再加上校核人员不到位、不仔细，出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题，结果导致废标。 （2）投标文件编写不完整。 根据招标文件要求，投标文件不得使用活页装订，且为连续页码。在实际工作中，曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象，还有在排版上页眉与正文重叠，导致关键字迹无法辨认，显然均是在印刷或者复印过程中产生的，因为这些问题而废标，对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中，首先要对文件逐页翻查，是否存在漏页、空白页现象，以及是否对需改正更换的页进行