行政人事年中总结.ppt

2014年年终总结 行政人事部 汇报人：郭家欢 前言 一、主要分管业务 1.前台接待 2.人员招聘 3.人员入离职手续办理 4.劳动合同签订与管理 5.员工培训 6.固定资产管理 7.办公文具购买与管理 8.各类证件的办理与年检 9.消防器材的管理 10.卫生的监督管理 1.前台接待 ?公司来访人员：做到及时咨询、引见、引坐、倒水； ?总机电话的来电：准时接听所有来电，做到准确无误转接所有来电。 ③快递的收发：每日及时签收所有快递，及时转交给收件人本人，根据公司发快递情况，安排快递人员上门取件，登记月结快递单号。 2.人员招聘 根据各部门的人员需求，第一时间根据岗位发布招聘信息，普工类打印招聘广告发布在工业园门口宣传栏。职员类根据岗位要求发布招聘信息在招聘网站，目前我公司使用的招聘网站是智联招聘网，筛选简历通知符合招聘信息的人员前来面试。 科尔特组织架构图 入离职情况 入职 销售部3人 网络推广1人 仓管1人 制造车间12人 离职 销售部3人 仓管1人 生产车间9人 3.人员入离职手续办理 根据入职离职情况办理相关手续，进行资料管理管控。 4.劳动合同签订与管理 新员工入职后会按照劳动法规定在一个月内签订劳动合同，续签的会提前一个月签订。目前除了新进员工，其余人员全部签订完成。 5.新员工入职培训 根据入职员工的人数进行新员工入职培训，包括公司企业文化、规章制度、消防安全等。 6.办公用品的购买与管理 办公用品每月固定在月初购买，每月费用控制在300元内，做到节约费用开支。消耗类文具都以以旧换新领取，其余按照各部门申请购买，做到不积压多余文具。 三、工作中的不足 1.招聘 根据3月份起，招聘效果一直不太理想，虽说招聘人数不多，但是仍然感觉招聘力度不够，具体导致的原因做了以下分析： ?招聘网站的简历不多 ?公司位置较为偏远 ③知名度、行业 ④福利、上班时间 2.培训 目前培训做的不是很到位，只做了新员工入职培训，希望从下个月起，每个部门多增加一些职能培训，需要我这里协助的可以提前通知，培训的渠道我们也可以多方面考虑，现在有些网络也是在做一些免费培训，后续如果工作安排的过来，我们也可以去听讲学习。 四、2014年下半年工作计划 一、由于下半年流动量很大，很多人员请假、辞职回家。要做好人员储备的准备工作，到11月份我部门会根据实际情况和各部门的流动情况以及生产订单及时储备和补充人员。达到公司的正常运转。 岗位需求：生产文员---女 1名，品质管理员---1名，行政文员---女 1名，外贸业务员---女 1名以上，内贸业务员---1名以上，仓库管理员---男 1名，生产线人员需求量最大需要最少10人以上。 二、根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续签和解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保等的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧 三、本着节约的理念，加强办公用品的采购与领用管理，每月购买成本控制在300元内，建立领用办公用品的台账。 四、认真做好公司的文职工作。及时传达有关会议决议的实施和有关文件的收发和督办工作，公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。 五、配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。 六、做好前台电话转接和接待工作，让每一位来访者都能感受到公司的热情朝气。 七、做好员工考勤、薪酬福利、培训工作，加强与员工的沟通交流，让员工真心感受到企业对员工的关心，真正体会到公司“以人为本”的管理理念。 谢谢大家 * * 目录 1.主要负责区域 2.2014年上半年工作总结 3.工作中的不足 4.2014年下半年工作计划 转眼间2014年又过去半年了，已经加入柯尔特5个月的时间，在这段时间里，感谢我的领导总经理，感谢我的同事，有你们指导、帮助、协助、支持，让我不断成长，不断完善自己的工作，学习专业知识。为了更加完善的服务公司，总结了上半年的工作经验与不足，特拟定2014年下半年度工作计划。 二、2014