行政人事管制度二.doc

长 沙 汇 克 涂 料 有 限 公 司 CHANGSHA FAC PAINT CO.,LTD 人事管理制度Q/ZZ-XZ-05 编制: 王力新 批准: 日期: 2010.07.5 日期: 员工试用期管理办法（试行） 1.0 目的 为规范试用期员工的管理和辅导，创造良好的试用期工作环境，加速试用期员工的成长和进步；为引导新员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合，特制定本办法。 2.0 适用范围 2.1本制度适合所有处于试用期的新员工及其指导人。 2.1.1 试用期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。 2.1.2 试用期主要针对从社会招聘的新员工。 2.1.3转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，并按时向行政人事部提交转正材料，经审核合格且审批通过，成为公司的正式员工。 3.0 管理模式 3.1 对试用期员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。 3.2 试用期员工的管理以各用人部门为主，行政人事部协助。 4.0 试用期起止时间 4.1 自员工报到之日起，结束日为行政人事部确认员工转正之日止。 4.2 员工试用期限以入职约定的期限为准，但公司有权根据试用期员工具体表现提前或推迟,试用期最长不超过六个月。 5.0 试用期员工入职前准备工作 5.1人事部 5.1.1 人事部门 具体见《招聘管理办法》 5.2 用人部门 5.2.1 部门负责人要事先了解试用期员工工作经历、教育程度与所受专业训练。 5.2.2 人事部协助用人部门准备好试用期员工工作职责说明。 5.2.3 原则上由试用期员工的部门负责人担任其试用期指导人，经部门负责人授权资深员工也可作为试用期指导人。 5.2.4 部门负责人要在新员工入职三天内为新员工填写《试用期考核表》，且与本人沟通确认，未及时填写和提报的，按每天快乐基金50元提交人事部。 6.0 试用期员工入职指导 6.1 试用期员工 6.1.1 员工入职后，应严格遵守公司各项规章制度。 6.1.2 员工入职后，应遵照各岗位工作流程和操作规范的指标严格要求自己。 6.2 试用期指导人职责： ①带领试用期员工熟悉本部门及其他各部门，将今后试用期员工要紧密合作的部门和员工介绍给试用期员工。同时介绍企业内公共场所的位置。 ②与试用期员工进行入职面谈，商讨其入职后具体安排。并向试用期员工描述其工作的部门架构、岗位名称、职务、岗位职责等，简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时会遇到的实际问题。 ③教会试用期员工办公系统操作。 ④公司有活动时及时告知试用期员工并同其一起参与，让其尽快融入企业。 ⑤负责与试用期人员进行正面沟通和工作引导，并及时了解试用期员工在工作及生活上是否存在问题，帮助试用期员工解决问题，或者向部门负责人或人事部反映相关问题，并就问题解决情况及时答复试用期员工。 ⑥及时提醒试用期员工转正，并监督员工填写《新员工试用期转正审批表》（附件四），并在《新员工试用期转正审批表》上给予客观并明确的评价及建议。如果该员工表现优秀，可以提前转正，只须填写《新员工试用期提前转正审批表》（附件三），并给予客观并明确的评价及建议。 7.0 试用期员工沟通 7.1 行政人事部助理在试用期员工入职的一周后进行简单的电话访问与及跟踪。 7.2 试用期员工入职到试用期结束，每月20-30日人事部负责安排与试用期员工进行面谈或电话沟通，并做好书面记录。 7.2.1职责分工：（见下页） 层别 公 司 面谈人 中层管理 经理、总监（工）助理 人事副总/人事经理 副经理 基层管理 主管、区域经理 主办专员 高级专业人员/技术人员/专业人员 人事助理 操作员 商务/仓管/文员/维修工/司机/前台/办事员/工厂技工和工人 7.2.2 面谈程序 ① 第一周面谈首先由人事助理向试用期员工的试用期工作指导人了解其在生活和工作情况，再根据了解情况对试用期员工进行访谈。 ② 月面谈由面谈人与试用期员工沟通，指明试用期员工目前较好与不足的地方，以及是否有需要帮助的地方。如果需要，可以安排试用期员工与其直接上级进行面谈。 ③ 试用期结束面谈由面谈人将试用期员工是否转正及原因告知试用期员工，如果转正则还要告知转正后的待遇情况，了解员工对《试用期员工管理办法》的意见及建议。 8.0 试用期员工的相关考核 8.1指导人指导与考核 8.1.1公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。 8.2 指导人指导工作评价： 8.2.1 评价人：指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈，了解指导人对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评。 8.2.2 评价内容：指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导