行政人事财务部门介绍_书信模板_表格模板_实用文档.ppt

模板来自于 * 行政人事、财务部门介绍 大纲目录 行政人事部 财务部 一、部门使命 是公司人力资源与企业文化建设部门，它通过人力资源规划、招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬激励和企业文化的建立，为公司持续经营提供人力资源保障。同时又是公司的行政管理的职能部门，它提供行政支持，保障公司稳定、规范、高效地运行。 二、部门职能 1.人力资源规划 1)组织年度人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，并组织实施。 2)拟定公司的组织架构，组织进行工作分析，协助各部门优化职位设置和人员编制。 3)组织各部门岗位说明书的编制与修订工作。 2.招聘管理 建立和完善公司招聘体系，编制和实施年度招聘计划。 3.企业文化建设 1)建设企业文化，形成企业文化大纲，并组织实施运用。 2)提炼公司愿景、使命、核心价值观、经营理念、企业精神、企业主张、企业行为方针。 3)指导编辑公司内刊/报纸及网站宣传工作。 4.绩效管理 1)建立健全公司绩效管理体系，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。 2)监督执行绩效管理体系，对执行过程进行分析。 3)执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。 5.薪酬福利管理 1)建立健全公司薪酬福利体系，以有效激励员工、保证公司战略目标的实现。 2)协助公司薪酬总额的预算与控制，员工工资的审核结算，编制人工成本预算。 6.员工关系管理 1)员工劳动合同管理，劳动关系管理。 2)办理员工入离职、转正晋升等人事异动手续。 3)建立健全员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围。 4)了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍，保障合理的流动率。 5)调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。 7.培训管理 1)建立公司培训体系，建立内外部培训资源库和培训课程体系。 2)与部门紧密沟通培训需求，编制公司年度培训计划并组织实施，协助各部门开展业务培训，并督促培训效果评估。 3)加强干部队伍建设，建立人才梯队。 8.法务管理 1)收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训。 2)负责公司外聘律师的选择考查、合同签定、日常工作安排、费用审核、绩效考核等管理工作。 9.行政管理 1)公司各类行政文件的拟制、审核、行文、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。 2)组织筹备公司级重要会议，形成会议纪要并督办会议决议事项。 3)管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用。 4)协助集团办公室做好行政后勤保障工作。公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、 协议、录音录像带(非文艺性）、图样、照片等资料]的归档、保管、借阅服务及保密工作； 财务部的部门使命 是公司的会计和资金管理部门，通过提高财务资产的运作效率，为投资决策和企业运营提供财务支持；为公司经营与发展提供资金支持。 部门职能 1．项目前期 1）负责目标地块的经济评价。 2）负责项目论证的投资收益评估分析。 2．资金管理 1)组织制定年度、季度、月度的资金计划，统筹安排资金支付，编制实际资金使用情况报表。 2)制定并实施项目融资方案，保障公司整体资金平衡。 3)根据公司需求，安排各项目贷款银行及各楼盘按揭银行，并对合作银行进行系统化管理。 4)及时反馈金融政策变化对经营产生影响的重要信息，并提出应对措施及合理化建议。 5)负责售房款的收取工作，核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。 6)负责银行对帐工作，保证资金的安全。 7)负责销售现场收银并保证现金安全。 3.税务管理 1)负责公司整体税务筹划。 2)负责各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。 4.财务预决算管理 1)组织编制公司年度、季度、月度财务预算，并组织进行全面预算管理。 2)监督预算执行结果，提出合理化建议。 3)编制项目决算报告及投资预决算分析报告，对项目进行经济评价。 5.会计核算 1)管理会计凭证、会计帐簿，编制会计报表和其它会计数据。 2)负责财务决算及利润分配的核算。 3)参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益。 4)负责按制度的开支范围和标准核报一切费用。 5)编制、上报公司年度、季度、月份财务报表。 6.财务统计与分析 1)负责公司对内、外统计工作，收集、汇总、编制、上报公司统计报表。 2)参与公司经营会议，提出公司财务相关分析意见与改进建议。 3)组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据。 4)负责编制财务月报。 模板来自于 *