行政人事部位职责修改L.doc

JOB DESCRIPTION工作职责 职 位：行政人事部经理 直接上司：总经理 直接下属：后勤主管、人事专员、行政文员 所属级别：经理级 JOB DESCRIPTION工作描述 职 权 在总经理的直接领导下，负责酒店的行政后勤事务管理、员工招聘、人事培训、劳资管理、员工福利、质量检查等工作，协调好各部门之间的关系，承上启下，接待和协调好与政府各职能部门的关系。 有权对属下员工进行处罚和奖励，以及工作评估。 有权监督酒店全体员工的日常行为管理规范。 职 责 负责酒店内部管理工作。 制定部门年度和月度工作计划。 负责重要文稿的拟定、审核。 制定各项规章制度并上报总经理审批。对各项制度的执行情况进行监督检查，并定期对各项制度进行修正完善； 负责行政会议、例会、员工大会的组织工作。参加相关会议，并根据总经理的指示负责重大活动的组织和接待工作； 负责公司人力资源管理方案及相关制度的起草，根据公司发展及国家法律法规对公司现有管理制度不断进行完善； 负责在公司薪酬福利体系指导下，建立并完善公司薪酬福利制度； 负责员工培训及考核方案的制定并组织实施。 处理各种投诉和员工/部门之间的纠纷。 负责行政费用的控制和报销审核； 组织编制公司行政性财产、物资的采购及预算，严格控制行政办公经费支出，监督公司办公用品、固定资产的购买、保存及发放、维修管理。 负责指导、管理、监督部门人员的业务工作； 负责公司固定资产的统计并做好实名制登记； 加强本部门的自身建设，提高工作效率。 完成总经理交办的其他工作任务，及时向总经理汇报工作。 致：总经理 本人为以下承诺人，确认已收到《行政人事部经理工作职责》，本人阅读后，已完全明白该《职责》之详细内容及具体要求。 为此，本人郑重承诺：从即日起，本人将尽职尽责的努力工作，保证严格按《职责》执行，并将不遗余力地充分发挥自身优势，完成上级领导交办的各项工作任务，为把金悦兰庭酒店经营管理成中国一流酒店而奋斗！ 承诺人签署： 日 期： 年 月 日 JOB DESCRIPTION工作职责 职 位：后勤主管 直接上司：行政人事部经理 直接下属：洗碗工、PA、水电维修工、宿舍管理员、夜保 所属级别：主管级 JOB DESCRIPTION工作描述 职 权 1、在部门经理的领导下，负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室、PA、洗碗工、宿舍管理员、维修工的管理工作；负责对属下员工的技术水平、工作技巧进行定期培训，提升员工素质。有权对属下员工进行奖励和处罚。 职 责 1、接受行政人事经理的领导。 2、根据已下维修单检查维修工的维修进度，并对其工作予以指导； 3、负责检查、督促PA日常工作的完成情况，合理分配其工作量； 3、检查、指导洗碗工日常工作，定期呈交餐具损耗报告； 4、负责员工餐厅设备、用具的保管、保养和报修工作； 4、经常巡视检查酒店内消防设施设备、电气设施设备，做好安全防范工作； 5、负责员工宿舍的管理，安排并监督宿舍管理员工作，； 6、定期检查员工更衣室、储物柜及其他员工设施； 7、负责所管辖部门使用物品的申购； 8、负责低值易耗的发放、使用登记和；、办公用品的验收、发放、登记、管理按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续，做到既不脱档又是不长期积存、10、电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）； 、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。、负责会议的筹备、会议记录和文字材料的整理；、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有16、完成领导交办的其它工作。对公共设施每半月巡查一次，有损坏应及时维修，水电工每月二十七号之前，水表、电表都应抄毕，若有错漏应及时更正；落实维修承诺制度，报修随叫随到，一般土木小修小补，当天解决，保证维修质量，减少返修率，保管和维修好施工工具和设备，如有遗失，按价赔偿；合理利用原材料，节约用料，不浪费，废旧原料及更换材料要回仓库，并报管理住宿的报修需在日内修理完毕，如有多次投诉同类维修，经查属实，要追究维修师傅则任；工作期间注意安全，严格遵守操作规程，加强工作责任心，做好防火、防盗工作；完成部门领导交办的其他工作。