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Langage Union 印发会议通知 准备会议资料 预演 会场布置 内容:时、地、与会人、议程、每项议题的讨论时间,并礼貌地提醒各位准时到会; 并确认与会者是否收到,客户方面是否会有改动; 资料收集、整理、复印; 提案所需设备,包括笔记本、投影仪、相机、音响等。 再次检查所有资料是否准备好; 对所需的设备进行安装; 安排座位及饮料。 最后检查所有会议准备工作,进行实战演习。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Langage Union 会议现场控制 会议开始 会议期间 宣布会议开始,营造开会氛围; 宣读会议议题,使集中精神,并清楚顺序。 认真做好会议记录,不仅对自己的工作有利,同时也 让客户感受到我 们认真的态度; 每个议题结束后,要总结一遍,看是否有疏漏; 控制话题内容,避免出现漫无边际的讨论。每隔1-2 小时,休息5-10分钟,调整一下,效果会更好; 如会议时间较长,会超过就餐时间,要事前安排就餐。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Langage Union 简单议题在先 易展开 议题在后 大案要案独立 议题逐渐深入,与会者逐渐进入状况; 留给重要议题以充分讨论的时间; 如会议时间安排在下午,尽量避免一个人长篇大论的提案,免得与会者犯困,最好先安排一些可以引起互动的议题。 容易被展开的议题尽量安排最后,以免深入讨论 控制不住时间 大的策略方向或促销案的讨论,应单独安排间,以免发生干扰。 合理安排会议议程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Langage Union 不怕一万 就怕万一 仪容仪表 语言动作 突发状况:如停电、器材故障、主要与会人缺 席、迟到等 考验:AE的临场应变能力、事前的准备工作 服装整洁庄重,最好是深色,既可增加自信, 又能给客户一个专业的印象; 化妆要得当忌浓妆艳抹。 语言应简练,尽量避免习惯性口语。如:这个、那个、也就是说等 避免不必要的小动作 要通过眼神与主要决策人产生交流 其他注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Langage Union 5个关键点 详尽的会前准备 认真、完整、详细的预演 保证关键人物的出席 必须有明确的主题 良好的会议现场控制能力 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 客户应对能力 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Langage Union 请别用阿谀奉承的字眼去捧客户 那只会显示你的无知 ?你卖的是专业 他不是神,却可以是你的朋友 ?朋友是可以告诉你许多事 同时是沟通想法的好伙伴 找对位置,找对时间,找对地点 ?会议中用严肃的心情、愉快的表情 ?在客户面前,随时让客户感觉到你的热情与活力 1、客户是神吗? Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Langage Union 2、记住!你是AE! 你是沟通协调者,当内部有共识时,应尽量说服客户。但不是绝对坚持,但也别像墙头草一样,客户一说你就倒戈,最重要的是谁有道理, 切记!不是强辩,合理的坚持是应该的,扪心自问,你真的是为品牌发展而努力还是应付了事。 尽心尽
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