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校园社团几种常见公务文书的写法 罗宝珍 校园社团公务文书的共有特征 校园公务文书： 章程、活动策划、总结、倡议书、 共有特征： 目的：明确 内容：周全 格式：规范 语言：简、朴、晓、畅　 章程 定义： 它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程，要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。 内容： 包括团体的全称、宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等，并对组织成员起行为准则作用。 章程的写作格式 (一)标题和日期 1．标题：组织名称＋文种 2．日期：标题下方正中括号标明日期和通过依据： (二)正文 1．分条式写法??? 内容简单的章程直接分条撰写。如《曾宪梓教育基金会章程》，共有六条。第一条是性质；第二条是宗旨；第三条是基金的使用；第四条是组织结构及职责，其中又分为三款；第五条是注册；第六条是办事处的设置及各自的职责。 2.章条款项：?? 内容丰富的章程采用分章式写法。 ??? 章程格式 总则：团体名称、性质、宗旨、任务（活动） 分则：成员条件、义务、权利、组织制度、经费来源等。 附则：生效方式、解释权、修改权。 例子：《法律协会章程》：经费来源。有些模糊的措辞 总结：内容系统周密（轮滑安全），条理明确清晰，语言精当质朴。 策划方案 计划与方案 计划是机关、单位、团体对一定时间内的工作目标、完成任务的措施、办法和工作步骤等做出先导性部署的书面材料。计划是一个大的概念，规划、纲要、打算、安排、设想、方案、要点等都属于计划的范畴。 方案 计划中的一种。其作为对近期具体工作的预测性安排，它具有明显的针对性、即时性、具体性。是从目的、内容、时间、流程 方式、方法，都布置得很具体周密的计划。 策划多对企业商业活动而言的，是一种活动方案。 活动策划的格式 格式：策划书的框架如下： 一.活活动背景：原因 二.活动目的： 社会、经济、媒体意义 三.活动日期：四.活动地点： 五.活动步骤： (一)前期准备 ??????1.活动申请 ??????2.宣教部负责设计，必须新颖独特。??????3.外联部负责活动费用的筹集。 ??????4.宣教部负责海报制作。） (二)活动实施：具体的步骤流程（报名、初赛、决赛）原则、裁判(三)后期安排：六.注意事项：对情况的预测及对策七.活动预算：经费预算 八. 活动负责人及主要参与者 例文 民乐演奏策划： 1. 格式 2.步骤 3.细节 4.人员 范文： 大学生寝室文化节的活动策划 计划 定义：在一定时期的工作打算 格式： 一标题 二.内容（一）计划的背景、依据、目的、要求 （二）主要事项及完成的步骤、措施 （三）时间及落款 例文： 总结 定义：对前一阶段工作的汇总。 格式 ： 标题： 一.基本情况：背景、主旨、成绩。 二.工作的成绩：内容、表现为哪几个方面 、 如何取得 三.经验教训及下一阶段的打算 注意点：1．总结前要充分占有材料。 2.一定要实事求是 3.条理清楚 倡议书 定义 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。 倡议书格式 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题。 (二)称呼。 (三)正文。倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 2.写明倡议的具体内容和要求 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。 (五)落款 ??? 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 例文 聘任书 　　 聘 任 书 　　　　　　　　　　　兹聘　　　 同志（先生/女士）为聘期　　年，自 　年　 月　 日起， 至 　年　 月　 日止。 　　此 聘 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位名称 奖状 奖 状 _____： 在____中表现优异，获得__________，特发此状，以资鼓励。  发奖单位名称 **年**月**日 * *