第八章PowerPoint2003的使用.pptVIP

第八章 PowerPoint2003的使用 主要内容： 8.1 PowerPoint2003基础 8.2演示文稿的建立 8.3演示文稿的修饰 8.4演示文稿的放映 8.5演示文稿的打包与打印 PowerPoint2003的启动和退出跟前面介绍的Word2003、Excel2003类似。 最常用的启动方法就是在Windows桌面上执行“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint2003”命令。 退出PowerPoint2003的最简单的方法是单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。也可以用如下方法之一退出： 双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。 单击“文件”菜单的“退出”命令。 按组合键ALT+F4. * * 8.1 PowerPoint2003基础 文字资料 (象吼) (乐曲) 停止声音 (1) 使用Word编辑的文本 .doc (2) 使用记事本编辑的文本 .txt (3) 使用剪贴板粘贴文本 文字资料 图片资料 音乐资料 (1) 剪贴画 (wmf格式) 音乐文件采用wav格式 (2) 图像文件 在制作幻灯片之前，首先要准备好幻灯片要使用的素材，包括：文字、图片、图表、声音、视频等。 ■ PowerPoint2003的启动、退出 运行PowerPoint，在“文件”菜单中选择“新建” 。 视图切换按钮 “大纲”和“幻灯片”切换选项卡 幻灯片的编辑区 备注窗格 “幻灯片版式”窗格 ■ PowerPoint2003窗口 PowerPoint常见的视图 普通视图：用于编辑演示文档。 幻灯片浏览视图：以缩略图的形式将文稿所有的幻灯片显示出来，编辑完演示文稿以后，用该视图模式显示演示文稿的整个图片，可以使重新排列、添加或删除某些幻灯片、以及预览幻灯片的切换和动画效果更加便易。 幻灯片放映视图：视图占据整个计算机屏幕，可以看到文字、图形、动画在实际放映中的效果。 8.2演示文稿的建立 ■ 新建演示文稿 图8-2 新建演示文稿 启动PowerPoint2003后，选择“文件”|“新建”命令，即可在右侧出现新建演示文稿任务窗格。如图：8-2所示，常用的方式有4种：“根据现有演示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”。用户可根据自己的需要去建立相应的演示文稿。 图8-2 新建演示文稿 1.“根据现有演示文稿”：选择该项后，用户可以选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示文稿。 2.“根据内容提示向导”：在向导提示下，用户可分5步完成演示文稿的建立。其中包括各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报告等。这种方法可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。 3.“根据设计模板”： PowerPoint带有内置模板，存放在Microsoft Office目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates中，模板是以*.pot为扩展名的文件。用户可以利用PowerPoint提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。如图8-3所示。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。 图8-4幻灯片版式 图8-3应用实际模版 4.“空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式”任务窗格，在其“应用幻灯片版式”栏中提供了31种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图8-4所示。用户可以按照占位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word文档和Excel表格等各种对象。 图8-4幻灯片版式 图8-3应用实际模版 一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的 按钮来完成，也可以在“大纲”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最为简单的方式就是在“大纲”或“幻灯片”窗格中直接按Enter键。 ■保存演示文稿 PowerPoint演示文稿的保存方法与其他软件一样，可以使用保存工具按钮，也可以采用“文件”|“保存”命令或“另存为”命令。这里需要注意的是，“保存类型”有两种选择：如果选择“演示文稿格式”（.ppt），那么保存后，双击该文件，会启动PowerPoint，进入编辑环境；而如果选择“Po