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桃源生鲜连锁超市 岗位职责 抄送各部门
办公室
2017/5/1
超市各岗位职责
店长:
了解企业的战略、经营理念及企业文化并在门店贯彻、实施;
完成总公司下达的各项指标;
制定门店的经营计划,督促各部门人员贯彻执行经营计划,确保各项指标的完成;
执行总公司下达的促销活动与促销计划;
了解并掌握门店的销售动态,及时调整货架商品陈列比例;
监督门店的商品进货验收、库存管理、商品陈列等作业内容;
监督检查门店的财务管理;
监督检查店铺的门面、标识、橱窗等,维护门店的清洁与卫生;
组织员工进行教育培训,提升员工综合素质;
指导、培训下属员工,并对其进行考评、考核;
负责处理顾客的投诉;
处理日常经营中出现的例外和突发事件;
执行总公司下达的商品价格调整。
店秘:
负责门店对内、对外相关往来文件的收发、处理、整理、归档;
负责公司往来邮件的收发及反馈处理;
负责协助店长准备相关的会议资料;
负责起草、打印、登记、存档门店外发的资料、文件;
协助店长对门店各部门进行检查、督导;
负责门店会议的记录及相关事项的追踪,落实;
完成店长安排的其他工作;
行政经理:
制定本部门的年度工作目标和月度工作计划并组织实施;
负责对下属进行培养和工作指导,执行、监督、检查;
代表本部门负责与店其它部门的协调、沟通;
负责制定行政管理的各项工作规范、并培训、推广执行;
安排会议,编发会议纪要,检查落实执行情况;
协调店各部门共同办理的行政性工作;
处理店涉外各种来信来访;
起草店工作计划、总结及行政性工作请示、报告、函电;
行政公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁;
文书档案管理及门店的大事记编撰;
行政政务信息系统建设与日常工作的开展;
协办门店营业执照、特种经营许可证的申办、年审等工作;
门店印鉴、公章、介绍信的使用管理;
固定资产、耗材预算、领购、使用、存放、调拨、报损等的管理;
门店办公管理:接待、办公秩序、环境卫生、会议执行情况、监督管理等;
车辆使用管理
负责各类接待活动的策划、安排,并执行、落实;
对外公共事务联系、协调、处理解决。
人事课长:
负责执行总部人力资源相关制度;
负责门店基层人员的招聘;
负责制定门店人员的培训计划并组织实施;
负责门店人员考勤的记录与监督;
负责编制/审核门店员工薪资表并上交总部人力资源部;
负责门店员工调动及离职手续的办理;
负责门店人力资源的分析,合理定岗、定编,确保人员结构的合理;
负责门店员工档案的收集、整理、保存;
负责门店员工相关福利的发放;
负责协调处理相关劳资争议与诉讼;
协助各主管对其下属员工进行考核、考评;
负责协调本课与其他部门的日常业务及联系;
人事文员:
协助课长制定招聘计划并组织招聘;
依据培训计划组织门店员工进行培训;
编制门店员工薪资表;
为门店员工调动/离职办理相关手续;
负责门店员工档案的收集、整理、保存;
负责员工劳动合同的签订与管理;
协助课长为门店员工发放福利;
耗材管理员:
负责门店耗材及办公用品的统计,上报。
负责门店耗材及办公用品的领用。
负责门店耗材的信息化管理工作。
负责门店耗材及办公用品的采购,验收及入库、发放、保管;
负责固定资产的登记、管理、请修
负责耗材费用的结款。
对门店耗材盘点,做到帐、物相符;
负责办理店间耗材的调拨工作。
领导交办的其它工作
处长:
负责本处商品销售业绩的分析和总结工作;
负责完成本处商品销售指标、库存指标、利润指标、损耗指标;
负责本处商品结构经营调整工作;
对本处商品的促销安排,促销商品的价格、陈列、宣传、赠送、订货等进行跟踪和解决;
监督本处商品的市调、调价申请、报损监控工作;
负责本处课长、助理、员工的日常培训;
对本处各课长、助理工作的指导、执行、监督、检查;
配合公司做好各项促销活动工作;
代表本处与其它部门协调、沟通工作;
负责本处突发事件的处理;
完成店长安排的其他工作;
食品处:
酒饮课长:
制定本课月工作计划,分析工作中的问题并总结工作;
负责本课商品结构经营调整工作;
负责完成本课商品销售指标、库存指标、利润指标及损耗指标;
负责本课商品的订货工作并跟踪、落实;
负责本课对促销商品的价格、陈列、宣传、订货、到货等情况进行及时跟踪和解决;
负责本课所有商品的品质监控,对不良品进行合理处理;
负责本课的市调工作,安排并做好市调分析;
对本课库房进行管理,负责库房商品的分类、码放和进、出库管理;
负责本课员工的管理、排班,确保高效、合理;
确保本课区域道路畅通、卫生、整洁;
本课所有设备、设施的合理使用,并负责保管、维护、维修等工作;
负责对所属员工的培训、教育、指导、考核等工作;
检查本课货架是否丰满、整齐、清洁,发现问题及时解决;
检查本课的卫生情况,确保商品卫生、干净、整齐;
检
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