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招聘需求文档.docx
需求文档1.概述招聘是人才管理的第一步。从公司的人才招聘计划,到人才的应聘信息都应该记录下来,做到数据的完整性,这对后期人才分析也很重要,此次招聘管理的开发,主要从以下几个环节开展:招聘需求:用人部门提交招聘需求;招聘计划:根据招聘需求制定招聘计划;人才库:统一添加、管理人才档案;联系记录:记录人才联系过程;面试管理:添加人才面试记录,记录人才面试过程;入职办理:面试通过的人才进入录用列表,可进行建立员工档案;消息提醒:可设置消息提醒,通知消息接收人,提醒相关办理人。注:招聘任务要求简单、灵活。2.需求分析2.1功能结构2.2招聘业务总流程2.3招聘用例图3.功能需求3.1招聘需求3.1.1新增需求简要说明根据部门岗位编制,出现人才空缺,由相关人员提交招聘需求单。业务规则需详细填写需求岗位、需求人数、岗位要求等信息提交完毕,人力资源相关人员即可查看。界面原型暂无执行者用人部门相关人员。3.2招聘计划3.2.1新增计划简要说明审核通过的招聘需求,由人力资源相关人员添加招聘计划。业务规则制定招聘计划相关信息(招聘编号、名称、需求部门、人数、备注等), 招聘需求以附件形式添加,需指定审核人(待定)。审核通过即可执行招聘计划界面原型暂无执行者人力资源相关人员。3.3人才库3.3.1档案添加简要说明由人力资源部相关人员建立人才库,以简历形式添加应聘者档案。业务规则添加时选择对应的招聘计划,相关面试人员方可查看;填写应聘者求职意向、期望薪资、到岗时间等应聘信息所有人才档案添加后状态为【待安排】状态,执行规则:待安排:人才档案建立后即为【待安排】状态;筛选未通过:人资HR初步筛选未通过状态;备选:人资HR筛选通过进入面试状态;录用:面试通过状态淘汰:面试淘汰状态。界面原型无执行者人力资源相关人员。前置条件进入人才库,点击[档案添加],进入档案添加页面。主流程3.3.3档案预览简要说明直观的方式预览人才简历,相关人员可通过档案预览进行面试管理。业务规则简历预览基本组成:简历信息、面试记录、联系记录等;面试人员通过档案预览进行面试相关活动;相关人员可直接在预览页面添加面试记录及联系记录。界面原型无。执行者面试人员、人力资源HR。前置条件进入人才库,点击【简历预览】,进入档案预览页面。3.4联系记录3.4.1添加联系记录简要说明记录人力资源HR的人才联系过程。业务规则星号标记的表单为必填项。需记录联系时间、联系人、联系内容等。添加完毕进入联系记录列表。界面原型无执行者人资HR。3.5面试管理3.5.1添加面试记录简要说明记录人才面试过程,以添加面试记录形式记录,面试人员添加完毕后进入下一步面试,亦可直接结束面试。业务规则先在【系统设置-代码类】中设置面试类型(初试、复试)、面试印象(不错、一般)等选项。面试状态包括通过、不通过。面试人选择【通过】后进入下一步面试,亦可直接结束面试;面试人选择【不通过】则直接结束面试。界面原型无执行者用人部门面试人员、人力资源HR前置条件进入面试记录列表,点击【添加面试记录】进行添加。主流程3.6入职办理3.6.1建立人事档案简要说明对已经面试通过的人才进行入职办理。人力资源相关人员可进入录用列表,选择进行建立人事档案。业务规则人才状态为“面试通过”时,人才档案方可导入录用列表。建立人事档案,简历中基本信息转入员工档案。界面原型无执行者人资。前置条件进入人才录用列表,选择建立人事档案。4.前置条件搜索框+高级查询列表加载详情系统选项-代码类设置5. 需求列表
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