第三部分会计电算化6.docVIP

387页第十五大题，第十六大题 用户名：手工输入“陈明”，如果题目没有交待以谁的身份打开，用户名选管理员 单击右下角定位账套，查找范围选桌面，双击打开work文件夹，双击work8 先选用户名，后选账套，打开单击。 单击账套选项，（如果想修改公司名称，也是在这里修改），左上角凭证 对准“收”双击，输入“现收”，借方必有输入1001，确定。 对准“付”双击，输入“现付”，贷方必有输入1001，确定。 对准“转”双击，对应套打类型选“转账凭证”，在最后一行借和贷必无：输入 1001,1002（其中逗号要在全英文状态下输入）确定。 左上角“新增”，凭证字输入“银收”，对应套打，选收款凭证，借方必有输入1002确定 左上角“新增”，凭证字输入“银付”，对应套打，选付款凭证，贷方必有输入1002确定 右下角确定。（不要单击右上角叉叉，因为叉叉是代表关闭并不保存） 单击“核算项目”，左上角“部门”，增加，输入001，综合管理办公室，回车。 输入002，市场部，回车，输入003，开发部，回车。 第一步，核对会计科目，有些需要增加，有些需要修改。 单击“会计科目”，右侧单击“增加”，输入113101华宏贸易公司，回车。 输入113102利氏公司，回车。应收账款：是指其他公司欠本公司的款项，例：货款。 左上角“负债”，212101，精益商行，回车，212102，金陵商行，回车。 左上角“损益”，选中“管理费用”，右侧单击“修改”，右下角核算项目选“部门” 确定。双击“办公费用”，右下角核算项目选“部门”，确定。双击“业务招待费” 右下角核算项目选“部门”，确定。双击“差旅交通费”，右下角核算项目选“部门”确定。关闭。 本题中添加了四个科目，修改了四个科目。 第二步，录入初始数据了 单击“初始数据”一次。切换成全英文状态。在白色的行输入金额。 在输入时可以观察一下，管理费用中三大费用，由于曾经做过部门核算，所以 办公费用等下面，都有三个部门综合管理办公室，市场部，开发部出现。 代表费用按部门计算，办公费用由三个部门相加后得到，类似于EXCEL中分类汇总 试算平衡，关闭。右下角单击“启用账套”，继续，不备份，完成。 单击“凭证输入”，先改日期，对准日期双击，改1月23日，右上角凭证字改成 转，摘要：1回车，科目：550203回车，和以前不一样，以前直接跳入借方金额， 目前光标停在了550203下方，等待你输入部门，因为曾经做过部门核算， 右上角单击“获取”，对准开发部双击，回车，输入3500元 摘要：1回车，输入113302，回车回车，贷方输入3500回车，保存。 第二笔业务，银收凭证，日期1月5日。 第三笔业务，银付凭证，日期1月18日 凡是涉及部门都是右上角获取。 第四笔业务，银付凭证，日期1月20日 第五笔业务，转，日期1月25日。 单击窗口右下角“陈明”，切“王晶”，手工输入王晶两个字，更换。 单击“凭证审核”，成批审核，全部+全部，确定，单击窗口右上角批审，是，确定 关闭。凭证过账，前进到完成。 第四小题要求陈明以自动编排的方式打开管理费用多栏账，操作员切“陈明”手工输入 窗口左侧找到“账薄”两个字，右侧找到“多栏账”，右上角增加， 第一行有多栏账科目：单击小黄夹子，左上角“损益”，对准管理费用单击选中，确定 左下角单击“自动编排”，一共单击三次确定。文件，引出，确认。 保存在选C盘，右击空白处，新建文件夹，输入小写的test回车，双击打开。gl.mdb，保存。 确认，确定，关闭。 窗口左侧“报表”，右侧“自定义报表”，在弹出对话框，新建 属性，报表属性，总行数输入4，总列数输入3确定 双击单元格以输入文字。选黑第一行，右上角融合，左上角居中。 选黑A列，属性，列属性，列宽，设300，确定。 本题是要求计算应收账款，本月应收和本月实收 例：假设有二家企业，A,B，本公司是A公司，与本公司有业务往来的是B公司 1月中旬，A公司向B公司发出一批货物，货款为50万元 到了1月底，B公司并没有支付货款，则对于A公司来说，应收账款-B公司50万元 进入2月，2月初，对于A公司而言，应收账款-B公司50万元。 2月中旬，A公司再次向B公司发出一批货物，货款为40万元， 2月底，B公司仍然没有支付货款，则对于A公司而言，应收账款-B公司90万元。 考试时，又分两种题目类型。如果是问“应收”？——90万元。（以前对方欠的和这个月欠的 累加）。如果是问“本月应收”？——40万元。（则只需要考虑对方本月欠的） 应收=初始数据+本月发生额得到。本月应收=本月发生额 书上的这一题，要求计算本月应收——则只需要考虑当月1号到当月31号之间发生的金额 倒底是借方发生额还是贷方发生额呢？？？ 看刚才一题，1月底的时候是50万元，2月底的时候是90万元，整个一个月增加了